Die Zukunft fest im Blick und mit Herz an der Seite von Familien, Kindern und Jugendlichen, dafür steht Zukunftsblick. Als freier Träger mit Sitz in Frankfurt am Main und Wiesbaden begleiten wir Menschen mit Beeinträchtigungen im Rhein-Main-Gebiet auf dem Weg zu mehr Selbstbestimmung und Teilhabe. Wir bieten individuelle Unterstützung in Form von Erziehungs- und Eingliederungshilfen, sowohl im schulischen als auch im häuslichen Umfeld. Dabei beziehen wir das familiäre Umfeld aktiv mit ein und setzen auf eine vertrauensvolle, wertschätzende Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, Entwicklung zu fördern, Beziehungen zu stärken und Familien im Alltag spürbar zu entlasten.
Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine/n
Disponent/in (m/w/d)
.
Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Verwaltungs- und Personalabteilung, insbesondere die
Organisation von Schulbegleiter-Vertretungen im Krankheitsfall
und die Koordination von Einsätzen.
Was sind deine Aufgaben?
Vertretungen unserer Schulbegleiter organisieren
Unterstützung der Verwaltungsabteilung
Vollumfängliche Sachbearbeitung in der Personalabteilung von Eintritt bis Austritt
Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Arbeitslebenszyklus der Mitarbeitenden sowie Behörden und Institutionen
Administration des Zeitmanagements (Urlaub, Krankheiten und sonstige Abwesenheitsgründe)
Administration und vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Verwaltung der Deutschland-Job-Tickets und Sachbezüge
Pflege der digitalen und analogen Dokumentenverwaltung
Gewissenhafte und termingerechte Erledigung aller relevanten administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben
Dies bringst du mit:
Abgeschlossene Ausbildung (IHK) im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit langjähriger Erfahrung sind herzlich Willkommen
Kenntnisse in der Personalverwaltung und Lohn-Gehaltsabrechnung
Zuverlässige , selbstständige und routinierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Organisationsgeschick und eine proaktive lösungsorientierte Herangehensweise
Integrität, offene Kommunikation, Arbeiten im Team und interkultureller Umgang mit Mitmenschen runden dein Profil ab
Was bieten wir dir?
Ein attraktives und faires Gehalt
Montag bis Freitag von 06:00 Uhr bis 14:30 Uhr.
Deutschland-Job-Ticket
Je nach Qualifikation und Eignung besteht die Option auf einen unbefristeten Vertrag
Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
Ein hohes Maß an Selbstverantwortung
Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamessen sowie Unternehmensevent
Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung.wi@zukunftsblick-if.de. Wir stehen dir bei Fragen sehr gern von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!