Job Description

Stellenausschreibung

Werde Teil unseres Teams und gestalte den Glasfaserausbau in Deutschland aktiv mit!?

Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Vertrieb und Bauprojektabwicklung und sorgen täglich dafür, dass unsere Projekte reibungslos, effizient und termingerecht durchgeführt werden. Als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Bauleitung, Nachunternehmern, Logistik und internen Fachbereichen übernimmt unser Dispositionsteam eine Schlüsselrolle im operativen Tagesgeschäft.
Zur Verstärkung suchen wir einen engagierten Disponenten (m/w/d), der Arbeitsabläufe koordiniert, Materialflüsse steuert und unsere Projekte organisatorisch zuverlässig unterstützt.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben sind vielseitig, abwechslungsreif und für die Weiterentwicklung und den Erfolg unseres Unternehmens sehr wichtig. Im Folgenden führen wir die Arbeitsbereiche und den dazugehörigen Aufgaben für dich auf:

1. Einsatz- & Terminplanung

Disposition von Nachunternehmern (NU) für Bau- und Vertriebsprojekte Terminorganisation sowie Pflege von Bau- und Bookings-Kalendern Koordination von Kapazitäten, Einsatzplänen und Projektstarts Nachhalten von Genehmigungs- und Freigabeprozessen
2. Material- & Logistiksteuerung

Materialbestellung bei Unterschreitung von Mindestbeständen Ausgabe, Dokumentation und Verwaltung von Material für Baupartner und Vertriebsmitarbeiter Abgleich ausgegebener Materialien mit dem tatsächlichen Verbrauch Verwaltung von Ausrüstung, Kleidung, Werbemitteln und Werkzeugen
3. Projektunterstützung im Bau- und Vertriebsumfeld

Anlage und Pflege von Projekten, Kundenmarken, Produkten und Provisionsmodellen in Empplan Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Projektstart-Dokumenten Bereitstellung von Brandingmaterialien, Ausrüstung und Schlüsselsystemen Unterstützung bei der Erstellung von Ansprechpartnerlisten und Projektsheets
4. System- & Datenpflege

Anlage von Nachunternehmern und Vertriebsmitarbeitern in relevanten Systemen (Empplan, Bookings, Cloud) Pflege von Nutzer- und Zugriffsrechten in Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen Erstellung und Pflege von KPI-Auswertungen (z. B. Sales, Vertriebstage, Projektfortschritte)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder logistische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Disponent, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung) Erfahrung in der Disposition, Projektassistenz, Baukoordination oder im Backoffice von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) Idealerweise Erfahrung mit Tools wie Empplan oder Bookings – ansonsten vermitteln wir das Wissen Organisations- und Planungstalent sowie hohe Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise, proaktive Kommunikation und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Was wir dir bieten

Langfristige Perspektive: Eine feste Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden und zukunftsorientierten Projekten. Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, die Baustellenorganisation und -ausführung aktiv zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln. Regionale Bindung: Arbeite in deiner Heimatregion und trage maßgeblich zum digitalen Wandel in deiner Umgebung bei. Attraktive Vergütung: Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Sicherer Arbeitsplatz: Als Teil eines wachsenden Unternehmens bieten wir dir die Sicherheit einer langfristigen Zusammenarbeit in einer zukunftsorientierten Branche. Team: Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team, das sich durch gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikationskultur auszeichnet.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort