Job Description

Das Institut für Anatomie und Zellbiologie , Abt. Neuroanatomie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Direktionsassistenz (w/m/d)

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Zur administrativen Unterstützung unserer Abteilung suchen wir einen motivierten Mitarbeiter*in (w/m/d) für eine verantwortungsvolle Tätigkeit.

Wir bieten Ihnen:

einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich Mitarbeit in einem internationalen, engagierten und aufgeschlossenen Team diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einblick in Ihre Aufgaben:

administrative Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Verwaltung und Koordination der Abteilungsarbeit sowie bei der Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Vorhaben selbstständige administrative Tätigkeiten bezüglich Personal- und Rechnungsangelegenheiten Drittmittelmanagement für Zuwendungen unterschiedlicher Fördergeber Informationsbeschaffung/-management, Führen vertraulicher Akten Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Unterstützung bei der Organisation (inter-)nationaler Veranstaltungen und Tagungen

Ihr Profil:

B.A.-Abschluss Public Management oder vergleichbar, abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes, oder vergleichbare Qualifikation Verständnis für Zahlen und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert fundierte Kenntnisse und Routine in den gängigen Office-Programmen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch) ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, auch am Telefon hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Interesse? Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 04.01.2026 über den Bewerbungsbutton "Jetzt online bewerben".

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Institut für Anatomie und Zellbiologie
Abt. Neuroanatomie

Dr. Monika Schulz

Albertstr. 17, 79104 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail:

Dr. Monika Schulz
0761/203-5055
monika.schulz@anat.uni-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.