Job Description

Unfallchirurgie-Orthopädie

38.5 Stunden

auf 24 Monate befristet

ab 01.12.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 16.11.2025

Universitätsklinikum Erlangen

Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik

Prof. Dr. M. Perl

Klinikdirektor

Krankenhausstraße 12

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Antonia Greger

Projektmanagement

09131 - 85 40938

Direktionsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

22.10.2025

Job-Nr.:

11561

Ansprechperson bei Fragen

Antonia Greger

Projektmanagement

09131 - 85 40938

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik

Prof. Dr. M. Perl

Klinikdirektor

Krankenhausstraße 12

91054 Erlangen

Direktionsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

22.10.2025

Job-Nr.:

11561

Universitätsklinikum Erlangen

Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik

Prof. Dr. M. Perl

Klinikdirektor

Krankenhausstraße 12

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Antonia Greger

Projektmanagement

09131 - 85 40938



Klingt spannend?

Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!



Die Aufgaben

Assistenz des Klinikdirektors:

Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher und englischer Sprache

Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Unterstützung der Klinikdirektion bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesungen

Assistenz bei anfallenden Personalangelegenheiten, z.B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Vorbereitung von Neueinstellungen

Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Kollegen und Partnern

Mitarbeit an Projekten der Klinikdirektion, z.B. zur Optimierung von internen Prozessen

Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat

Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

Koordination der eingehenden Anfragen von Mitarbeitern und Patienten

Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor- und Nachbereitungen

Organisation der Mitarbeiterfeste

Patientenangelegenheiten:

Ansprechperson für Patientenangelegenheiten

Information, Weiterleitung und Unterstützung bei Anliegen

Das Know-how dafür

Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise mit Bezug zum Gesundheitswesen

Gute IT-Kenntnisse:

Office-Paket

Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Freunde, mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten

Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten

Zusätzlich von Vorteil

Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen

Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team

Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung

Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich teilzeitfähig

Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis



Arbeiten am UKER



Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.



Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!



Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?



Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages