Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d)
Sachgebiet
IuK
Arbeitsumfang
Teilzeit 19,5 h / Woche
Beginn ab sofort
Bobingen ist eine Stadt mit ca. 18.300 Einwohnern, in der es sich gut leben und arbeiten lässt. Die Stadt liegt etwa 13 Kilometer südlich von Augsburg an den Flüssen Wertach und Singold und grenzt an den Naturpark Augsburg – Westliche Wälder. Sie gliedert sich in die Stadt selbst und die Stadtteile Straßberg, Reinhartshausen, Waldberg und Kreuzanger sowie den Ortsteilen Bobingen Siedlung und Burgwalden.
Im Jahr 1953 wurde der Ort zum Markt erhoben. Seit der Stadterhebung im Jahre 1969 besteht eine offizielle Städtepartnerschaft mit der nordfranzösischen Stadt Aniche.
Ihre Aufgaben
Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Digitalisierungsstrategie der Stadtverwaltung
Koordination und Steuerung der Digitalisierung in der Verwaltung gem. Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie dem E-Government-Gesetz in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Analyse und Optimierung bestehender kommunalen Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürgerinnen und Bürger sowie ortsansässige Unternehmen, aktive Mitgestaltung der Verwaltungsmodernisierung
Überprüfung der aktuellen Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte), Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) und anschließende Verfahrensbetreuung
Einführung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit und zur Sicherung des Wissenstransfers, Planung und Aufbau einer Wissensdatenbank mit anschließender Verfahrensbetreuung
Sicherstellung der Kommunikation zwischen Fachbereichen und IT an den relevanten Schnittstellen
Beratung und Schulung der jeweils beteiligten Fachbereiche
Budgetplanung und –überwachung
Leitung von (Teil-)Projekten im Digitalisierungsprozess und Steuerung externer Dienstleister
Planung und Umsetzung von Webportalen im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung,
einschließlich Internet- und Intranet-Auftritt
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH) in den Studienrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement, E-Government oder Digital Business bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern)
Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie in der Erstellung von Konzepten
Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (OZG, EGovG)
Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Prozessmanagement
hohe IT-Affinität bzw. –Fachkompetenz
ausgeprägte Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
Konfliktfähigkeit, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen
starke Dienstleistungsorientierung
Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Moderations- und Präsentationstechniken
sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Standardsoftware und Projekt- und Prozessmanagement-Tools
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