Job Description

Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung der Senior:InnenEinrichtungen der Hansestadt Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

Digitalisierungsbeauftrage/n

EG 11 TVöD

29,25 Stunden/Woche

Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.

Möchten Sie dabei sein?! Dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir bieten Ihnen:

Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge min. 30 Tage Urlaub Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf) Mitarbeiterangebote bei corporate benefits zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben:

Entwicklung, Koordination und Fortschreibung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung Leitung und Durchführung von Projekten zur digitalen Verwaltungsmodernisierung (z.B. E-Akte, DMS, digitale Archivierung von Akten, digitale Signatur, Telematikinfrastruktur) Beratung und Unterstützung der Sachgebiete bei der Optimierung und Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse (Kommunikation und Change-Management) Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes mit verwaltungstechnischem Schwerpunkt

Das bringen Sie mit:

ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik

oder

ein vergleichbares Studium/ eine vergleichbare Qualifikation

oder

einenBachelor der Fachrichtung Verwaltung

oder

einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossener Weiterqualifikation zum/zur Verwaltungswirt/in (Angestelltenlehrgang II)

oder

einenBachelor der Fachrichtung Verwaltung. Erwartet werden außerdem stark ausgeprägte IT-Kenntnisse. Wünschenswert sind Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen sowie spezialisierte Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung.

Persönliche und fachliche Voraussetzungen:

Fundierte Kenntnisse in allen wesentlichen Rechtsgebieten, gute Kenntnisse und Erfahrungen im organisatorischen Bereich sowie die Befähigung sich in Aufgabenbereiche zeitnah einzuarbeiten und entsprechende Kenntnisse zu erwerben Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement Erfahrungen in der Einführung bzw. in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS, E-Akten etc.) sind wünschenswert Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Projekt- und Prozessmanagementsoftware sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (u. a. Word, Excel, Outlook) und CRM- bzw. DMS-Programmen o. ä. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie eine stark ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Freundliches, sicheres Auftreten und Überzeugungsfähigkeit Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen, Innovationsfähigkeit und Flexibilität Führerschein Klasse B
Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Jetzt bewerben – werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungsfrist:

12. Dezember 2025

Bewerbung per E-Mail an:

bewerbung@aph-luebeck.de –

Kennziffer 2025-41

(Bitte sehen Sie von einer Bewerbung per Post ab – postalische Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.)

Fragen? Wir helfen gern weiter:

Personalwesen: Frau Heide – 0451/6099041 / Frau Rudloff – 0451/6099036

Gestalten Sie mit uns die Pflege von morgen – menschlich, professionell und mit Herz.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Homeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort