Job Description

Dezentrale Verfahrensbetreuung HKR (MACH-Software) (m/w/d)

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Bezirksamt Mitte von Berlin

BA Mitte Kapweg 4

Berufserfahrung (Junior Level)
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Monatsgehalt: 3.520 - 4.878 EUR
Publiziert: 12.12.2025
Publizierung bis: 26.12.2025
Unbefristet
Kennziffer: 238/2025

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Ihre Aufgaben

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Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:


Nutzendenverwaltung (bezirksintern und auftragsweise Bewirtschaftung) Neuanlage von Nutzenden auf Grundlage der einzureichenden Anträge aus allen Fachbereichen des Bezirksamtes sowie aus übergeordneten Senatsfachverwaltungen einschließlich des Rechnungshofs Passwortverwaltung Änderung von Stammdaten der Nutzenden hinsichtlich der Zugriffsberechtigungen Inaktivierung von Nutzenden Protokollbearbeitung von systemseitigen Prozessen innerhalb der einzelnen Module Fehleranalyse Fehlerbearbeitung Kontrolle der Belegübertragung aus Vorsystemen - Batch-Input Fehleranalyse Fehlerbearbeitung Auslösen von KLR-Prozessen: Unterjährige Auslösung aufgrund der KLR-Monatsabschlüsse sowie einschließlich der Jahresabschlussprozesse in den einzelnen Modulen Systemische Begleitung des Jahreswechsels innerhalb der einzelnen Module Beratung und Auskunft von Nutzenden einschließlich der Weiterreichung von Informationen der Zentralen Verfahrensbetreuung zur Software, insbesondere von Mittelbewirtschaftenden Begleitung der einführenden Tätigkeiten und Teilnahme an umfangreichen Schulungen zur Handhabung der neuen MACH-Software




Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9b TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: 01.01.2026

Unbefristet

Ihr Profil

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Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen Studiengang oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in Informationstechnik bzw. gleichartiger Fachrichtung oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

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Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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Gesundheitsmanagement

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Ein kollegiales Arbeitsklima

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Arbeiten für das Gemeinwohl

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Flexible Arbeitszeiten

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Weiterbildung

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

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Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:


Aussagekräftiges Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen Nachweise über bisherige Tätigkeiten ggf. Nachweis über Schwerbehinderung




Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.



Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.12.2025.

Ansprechperson für Ihre Fragen:

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:

Herr Karsten Knuth

030 / 9018-23463

Bei fachlichen Fragen: