Job Description

Im Dekanat der Sportwissenschaftlichen Fakultät ist folgende Stelle zu besetzen:

Dekanatsrat (m/w/d/x)

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Stellenausschreibung vom 05.08.2025 · Kennziffer 118/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 13 TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

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personelle Führung, fachliche und organisatorische Leitung der Dekanatsverwaltung Planung, Steuerung und Überwachung der Fakultätsressourcen Bearbeitung von Personal- und Graduierungsangelegenheiten administrative Vorbereitung, Begleitung und Unterstützung von Berufungsangelegenheiten Beratung des Dekans, der Professuren und der Fakultätsmitglieder in Verwaltungsfragen Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Fakultätsrates und anderer Gremien Verantwortung der vollständigen und ordnungsgemäßen Verwaltung des Inventars Unterstützung der Leitungs-, Planungs- und wissenschaftsorganisatorischen Tätigkeit der Fakultätsleitung einschließlich Vorbereitung konzeptioneller Planungen und strategischer Entwicklungs- und Strukturentscheidungen Koordination der Verwaltung der Fakultätsräumlichkeiten, insbesondere Sporthallen und -anlagen Zusammenarbeit mit der zentralen Universitätsverwaltung, der Hochschulleitung, anderen Fakultäten und dem Zentrum für Hochschulsport

Das bringen Sie mit

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abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss) einschlägige Berufserfahrung in der Wissenschaftsadministration Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement mit den Bereichen Personal, Finanzen, Organisation und einschlägiger hochschulrechtlicher Regelungen (z. B. Berufungs- und Tenure-Track-Ordnungen) erste Führungserfahrung von Vorteil hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und aufgabenrelevanten IT-Systemen sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse Erfahrung mit Gremienarbeit im öffentlichen Dienst von Vorteil Kenntnisse im Konfliktmanagement wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

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einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.