Job Description

IT’S TIME TO GROW.
Verstärken Sie unsere Hochschule im Fachbereich :
Dekanatsmitarbeiter:in (w/m/d) im Prüfungsamt/-verwaltung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Campus Höxter
befristet: 31.12.2026
Teilzeit: 50 v. H.
Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.
Ihre Aufgaben

• Administration von Pru?fungsdaten mit einer speziellen Software (Organisation von Pru?fungen, Verbuchung von Pru?fungsleistungen etc.)
• Pru?fung von Zulassungsvoraussetzungen
• Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen etc.
• Beratung von Lehrenden und Studierenden zu Pru?fungsordnungen und Pru?fungsabläufen
• Administration und Unterstu?tzung der Pru?fungsausschu?sse

Ihr Profil
Sie bringen mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein Grundverständnis fu?r den Umgang mit rechtlichen Vorschriften
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit Publikumsverkehr
• Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS

Wir wünschen uns außerdem

• Kenntnisse der Hochschulstrukturen

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 21.11.2025 entgegen.
Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 090125 an Herrn Prof. Dr. Ralf Steffen aus dem Fachbereich Landschaftsarchitektur und Umweltplanung.
Sie haben Fragen?
Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Sarah Behre aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5614.
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Prof. Steffen: +49 5271 687-7663.

Skills Required