Job Description

An der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät ist folgende Stelle zu besetzen:

Dekanatsassistenz Personalmanagement (m/w/d/x)

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Stellenausschreibung vom 12.09.2025 · Kennziffer 136/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

75 % einer Vollbeschäftigung

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

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selbstständige Betreuung von Personalauswahl- und -einstellungsvorgängen innerhalb der Fakultät unter Berücksichtigung personalbudget- und kapazitätsrelevanter Vorgaben einschließlich sachlicher Prüfung der Anträge und Unterlagen für Personalmaßnahmen zur Weiterleitung ans Dezernat Personal Vorbereitung und Durchführung des Onboardings-Prozesses neueingestellter Mitarbeitender Erstellung von Berichten, Analysen, Entscheidungsvorschlägen in Vorbereitung von Personal- und Strukturentscheidungen in Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung sowie zur Unterstützung der Haushaltskommission Bearbeitung von Teilaspekten vielfältiger Projekte, Konzepte und Berichte durch Informationsrecherche, -aufbereitung und -auswertung Vorbereitung, eigenverantwortliche fakultätsinterne Koordination und Betreuung der Berufungsverfahren zur Besetzung von Hochschullehrerstellen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, u.a. Führen der internen und externen Korrespondenz, Terminkoordinierung, allgemeine universitäre Verwaltungsvorgänge, Pflege der Fakultätswebseite

Das bringen Sie mit

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abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation (im kaufmännischen Bereich, Bereich Personalmanagement oder öffentliche Verwaltung) praktische Erfahrung im Bereich Personal, Haushalts- bzw. Mittelverwaltung und /oder Berichtswesen, vorzugweise in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich des Personalmanagements fundierte Fachkenntnisse von relevanten Gesetzen und Verwaltungsvorschriften (z.B. SächHSG, HSDAVO, HKapVO, haushaltsrechtliche Regelungen, Berufungs- und Tenure-Track-Ordnung, Teile des Arbeitsrechts und BGB – v. a. zur Befristung von Arbeitsverhältnissen und Fristenberechnung) Kenntnisse der Abläufe und des Aufbaus der Hochschulverwaltung von Vorteil sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen gute Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen, hohes Maß an Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement Teamfähigkeit, Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie sicheres Auftreten den Aufgaben entsprechendes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache einschließlich korrekter Verwendung von Rechtschreibung und Orthografie anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend Sprachniveau B1)

Das bieten wir Ihnen

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einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.