Job Description

Werden Sie Teil unseres Erfolges als



Dekanatsassistenz (m/w/d)



Fakultät Maschinenbau



Die Fakultät Maschinenbau bietet ihren Studierenden ein umfangreichen Angebot an Bachelor- und Masterstudiengängen in den Bereichen Erneuerbare Energien, Fahrzeugtechnik, Ingenieurwissenschaften, Luftfahrttechnik und Maschinenbau an. Ein besonderer Fokus wird dabei auf eine praxisnahe und fundierte Ausbildung sowie eine internationale Ausrichtung gelegt um unseren Studierenden hervorragende Zukunftsperspektiven zu ermöglichen.



Ihre Aufgaben



Administrative und organisatorische Unterstützung des Dekans (Schriftverkehr, Terminkoordination, Materialwirtschaft, Organisation fakultätsinterner Gremien sowie Protokollierung der Sitzungen des Fakultätsrats und fakultätsinterner Besprechungen Durchführung von semestervorbereitenden Aufgaben wie Erstellung des Semesterkalenders, Organisation der Fächer-, Projekt- Seminarwahlen, Bekanntmachungen, Anmeldungen, Aktualisierung des Intranets etc. Begleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Semesterbetriebes durch die organisatorische Unterstützung der Professoren, Lehrbeauftragten, Tutoren und SHK, u.a. bei der organisatorischen Vorbereitung und Begleitung des Prüfungsprozesses Serviceorientierte Ansprechperson im Fakultätsservicepoint für Studierende und Lehrende

Ihr Profil



Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen im Hochschulbereich Sicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke auf Deutsch (C1) und Englisch (B2 oder besser) Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Organisationstalent, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, Eigenverantwortung, Versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für hochschulspezifische Anwendungen

Kontakt



ANR 1846

Fragen gerne an:

Sarah Mols

+49 841 9348-5057



Wir freuen uns auf Sie!



Ihre Vorteile an der THI



Flexible Arbeitszeiten



Homeoffice & Mobiles Arbeiten



Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage



Flache Hierarchien



Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote



Mensa & Restaurant



Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat



Innovatives Arbeitsumfeld



Familienfreundlich



Gute Anbindung &

zentrale Lage



Kurz & knapp



Vertrag



40 Std./Woche



Laufzeit



unbefristet



Bezahlung



je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6



Standort



Ingolstadt



Bewerbungsfrist



29.10.2025



Gut zu wissen



Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Bitte reichen Sie als Bewerbung folgende Dokumente ein:

Anschreiben, Lebenslauf und die hier relevanten Zeugnisse



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Bewerbung über Online-Portal

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Sarah Mols

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