Job Description

Dekanatsassistenz im Dekanat der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät, unbefristet

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Im Dekanat der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 01.10.2025 eine Stelle als

Dekanatsassistenz

auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 62,5% (zzt. 24,19 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgabenbereich:

Allgemeine Sekretariatsverwaltung und Serviceaufgaben Bearbeitung der Hilfskraftverträge Bearbeitung der Lehraufträge Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Durchführung von Fakultätsveranstaltungen und Gremiensitzungen Verwaltung und Koordination der Dekanatstermine Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU wünschenswert sind Erfahrungen in der Verwaltung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
Einwandfreie Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C1) Englischkenntnisse sind wünschenswert (Sprachniveau B1) Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen mit den Microsoft-Office-Paketen, insbesondere Outlook, Word und Excel. Wünschenswert sind Kenntnisse in spezifischen Softwaren, z.B. MachWeb und SVA Sicheres und angemessenes Auftreten in der mündlichen wie schriftlichen Kommunikation Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten Universitäres Umfeld mit zahlreichen Veranstaltungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sport- und Gesundheitsangeboten Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Tarifliches Entgelt inkl. Jahressonderzahlung und Mitarbeiterinnenkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport, Jobticket)






Gerne möchten wir Sie für unser Team gewinnen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!




Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.


Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem Dokument bis zum

14. September 2025

in elektronischer Form an gfdekanat@aef.uni-kiel.de.


Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können


Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.


Fachliche Fragen zu der angebotenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Sabina Waniek unter der oben genannten Mailadresse oder unter der Rufnummer 0431/880-7173.




Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.