Job Description

Deine Chance als Assistent/in (m/w/d)

Ohne Dich läuft bei uns nichts.

Wir suchen keine Empfangskraft, die nur ans Telefon geht – sondern eine Assistentin, die organisiert, vorausschauend arbeitet und Probleme löst, bevor sie entstehen.

In unserem digitalen Kanzlei-Alltag bist Du diejenige, die den Überblick behält: Du koordinierst Abläufe, hältst unseren Mitarbeitern den Rücken frei und sorgst dafür, dass sich unsere Mandanten willkommen fühlen und gut betreut sind.

So machst Du den Unterschied – jeden Tag.

Deine Aufgaben:

Rückhalt für die Geschäftsführung

Du übernimmst administrative Aufgaben wie Dokumente vorbereiten, Unterlagen organisieren oder Informationen zusammentragen – damit die Geschäftsführung sich ganz auf die Mandanten konzentrieren kann.

Das Gesicht der Kanzlei

Ob am Empfang, am Telefon oder per E-Mail – Du begrüßt Mandanten herzlich, leitest Anliegen weiter und sorgst dafür, dass sich jeder gut aufgehoben fühlt.

Vorausdenken statt Nacharbeiten

Du merkst, wenn Unterlagen fehlen, Termine kollidieren oder Abläufe ins Stocken geraten – und löst diese Punkte, bevor sie zum Problem werden.

Planung, die Eindruck macht

Von der Raumvorbereitung über die Terminkoordination bis hin zu Besprechungsunterlagen: Du stellst sicher, dass Meetings und Termine reibungslos laufen.

Ordnung im digitalen Fluss

Du sortierst Post, E-Mails und Dokumente, scannst Unterlagen und legst alles digital so ab, dass Kollegen und Geschäftsführung jederzeit schnell darauf zugreifen können.

Deine Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Eine solide Basis ist Pflicht – z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar. So bringst Du das Handwerkszeug für den Kanzlei-Alltag mit.

Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

Du hast bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet und weißt, wie man Abläufe organisiert und Vorgesetzte zuverlässig unterstützt.

Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse

Ob Outlook, Word oder Excel – Du beherrschst die gängigen Programme sicher und hast im Optimalfall auch bereits mit DATEV gearbeitet. Das ist wichtig, weil wir digital arbeiten und Unterlagen professionell aufbereitet werden müssen.

Organisationstalent mit Blick fürs Detail

Du kannst mehrere Aufgaben parallel überblicken und arbeitest trotzdem sorgfältig. So stellst Du sicher, dass Termine, Ablagen und Prozesse reibungslos laufen.

Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Im persönlichen Kontakt und am Telefon trittst Du professionell auf. Damit sorgst Du dafür, dass Mandanten und Kollegen Dich als verlässliche Ansprechpartnerin wahrnehmen.

Worauf Du Dich freuen kannst:

Sicheres Gehalt

– bei uns bekommst Du 13 Monatsgehälter plus ein Bonusgehalt. Damit hast Du ein verlässliches Einkommen und wirst zusätzlich für Deinen Einsatz belohnt.

Mehr Freizeit

– mit 30 Urlaubstagen (28 + 2 zusätzliche Tage) hast Du genügend Zeit zum Abschalten und Auftanken.

Flexible Arbeitszeiten

– starte so, wie es zu Deinem Alltag passt. Wir legen Wert darauf, dass Job und Privatleben in Einklang bleiben.

Faire Überstundenregelung

– geleistete Mehrarbeit geht nicht verloren, sondern wird pro Quartal transparent ausgezahlt.

Gesund zur Arbeit

– ob mit dem eigenen Auto oder per Rad: Wir bieten Dir Parkplätze direkt vor Ort, Bike-Leasing sowie Fahrtkostenerstattung.

Familienfreundlich

– wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss für Kindergartenplätze, damit Beruf und Familie leichter zu vereinbaren sind.

Gut ausgestattet

– moderner Laptop, Klimaanlage und eine digitale Infrastruktur sorgen dafür, dass Du überall effizient arbeiten kannst.

Gestärkt im Alltag

– Getränke, frisches Obst und natürlich Schokolade stehen immer bereit, damit Energie und gute Laune nicht ausgehen.

Finanziell spannend

– mit einer zusätzlichen 50 €-Sachbezugskarte jeden Monat hast Du ein Extra für Deine persönlichen Wünsche.

Entwicklung inklusive

– ein klarer Fortbildungsplan mit Kostenübernahme sorgt dafür, dass Du Dich fachlich weiterentwickeln kannst.

Exklusive Vorteile

– über Corporate Benefits erhältst Du attraktive Rabatte bei vielen bekannten Marken und Anbietern.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und nehmen uns gerne alle Zeit, um mit Dir bei einer Tasse Kaffee über Deine berufliche Zukunft als neues Teammitglied unserer Kanzlei zu sprechen. Solltest Du vorab bereits Fragen haben, so komm gerne und jederzeit auf uns zu.

Viele Grüße

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort