Job Description

Datenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter und Sachbearbeitung Versicherungen (m/w/d)

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Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar. Als

Stadtverwaltung Siegen

ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.

Vertragsart: Teilzeit

Angebot

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Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. auch Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber. Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.

Aufgaben

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Sie lieben Abwechslung und Kompetenz? Wir suchen eine/n kommunikationsstarke/n Spezialisten/in (m/w/d) für die Rechtsabteilung der Stadtverwaltung (19,5 Std./Woche)!

Diese Position bietet Ihnen die Chance, die Digitalisierung der Verwaltung in Ihrer Rolle als behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r aktiv zu begleiten. Sie sorgen mit Ihrer juristischen Expertise für Rechtssicherheit im Umgang mit dem sich ständig fortentwickelnden Datenschutzrecht. Zugleich übernehmen Sie einige ausgewählte administrative Aufgaben in der Abteilung Recht und Versicherungen. Die Aufgabenwahrnehmung ermöglicht dabei einen großen Gestaltungsspielraum.

Datenschutz: Strategie und Compliance

Sie sind die/der zentrale behördliche Datenschutzbeauftragte und überwachen die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen (insb. der DS-GVO) in der gesamten Verwaltung.

Verantwortliche Beratung: Sie informieren und beraten die Verwaltungsspitze und alle Beschäftigten hinsichtlich ihrer Pflichten und bei Fragen zum Datenschutz, erstellen/pflegen die relevanten Richtlinien (z. B. Dienstanweisung), wirken bei der Erstellung und Führung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten mit und begutachten Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Aufsicht und Kontrolle: Sie überwachen die Einhaltung der Vorschriften, führen Datenschutzkontrollen durch und sind die direkte Ansprechperson für die Aufsichtsbehörde. Risikomanagement: Sie prüfen Datenschutzverstöße (inkl. Risikobeurteilung), wirken bei der Meldung an die Aufsichtsbehörde mit und beraten bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen. Betroffenenrechte: Sie sind die Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger bei der Wahrnehmung ihrer Rechte (Auskunft, Löschung etc.).

Versicherungen und Schadenmanagement

Im Bereich Versicherungen übernehmen Sie übergeordnete Aufgaben und verwalten den Bereich Kommunal-Haftpflicht sowie den Versicherungsschutz für die Beschäftigten der Stadtverwaltung. Bestands- und Risikomanagement: Sie verwalten den vorhandenen Versicherungsbestand, überprüfen diesen auf Aktualität und Wirtschaftlichkeit und verantworten den Abschluss oder die Änderung von Versicherungsverträgen. Prozessoptimierung: Sie treiben die Digitalisierung und Optimierung der Abläufe im Versicherungsbereich aktiv voran. Anspruchsvolle Fallbearbeitung im Einzelfall: Sie bearbeiten herausgehobene, konfliktreiche oder besonders schwierige Schadenfälle selbst und begleiten Amtshaftungsprozesse.

Ergänzende administrative Aufgaben

Sie übernehmen kleinere, aber wichtige administrative Aufgaben zur Sicherstellung der allgemeinen Verwaltung. Mitwirkung bei der Haushaltssachbearbeitung. Administrative Begleitung des Schiedsamtswesens (insbesondere Organisation von Wahlen).

Profil

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Laufbahnprüfung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (früherer gehobener Dienst) mit einem Diplom oder Bachelor-Abschluss

des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden im Land NRW der deutschen Rentenversicherung Rheinland bzw. Westfalen in der Finanzverwaltung NRW des Justizdienstes NRW

ODER

erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Verwaltungslehrgang II

ODER

Abschluss eines Hochschulstudiums in den Studienfächern Rechtswissenschaft oder Wirtschaftsrecht als Hauptfach mit dem Abschluss Staatsexamen, Bachelor oder Master of Laws oder als Diplom-Jurist/in

Um diese anspruchsvolle Position erfolgreich ausfüllen zu können, benötigen Sie:

Fundierte juristische Kompetenz:

Sichere Beherrschung juristischer Arbeits- und Argumentationstechniken sowie solide Grundkenntnisse im Verwaltungs- und Zivilrecht.

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit:

Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

IT-Affinität und Anwendungssicherheit:

Routinierter Umgang mit dem PC, gängigen Standardanwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in Fachsoftwarelösungen, Datenbanken und Recherchewerkzeuge einzuarbeiten. Ihr Profil wird optimal ergänzt durch:

Technologie- und Digitalisierungsinteresse:

Sie sind technikaffin und bringen ein starkes Interesse an moderner Informationstechnik, Digitalisierung und deren Anwendung in der Verwaltungspraxis mit.

Verwaltungs- und Rechtspraxis:

Sie kennen behördliche Abläufe und haben bereits erste Erfahrungen in der praktischen Rechtsanwendung, idealerweise im Datenschutzrecht.

Kommunikation und Zusammenarbeit:

Adressatenorientierte Kommunikation ist eine Ihrer Stärken.

Organisation und Umsetzung:

Sie verfügen über Organisationsgeschick und sind in der Lage, effektive Lösungen selbstständig oder im Team zu gestalten und umzusetzen.

Persönliche Stärke:

Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und das notwendige Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.

Wichtiger Hinweis für Beamtinnen und Beamte:

Die Stelle ist befristet und wird daher ausschließlich im Beschäftigtenverhältnis (nach TVöD) besetzt. Eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis oder die Versetzung von Beamtinnen und Beamten ist aufgrund der Befristung nicht möglich.

Über uns

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Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.