Job Description

50 % Teilzeit


Das Controlling-Team ist Teil der Serviceeinheit Finanzen im Ressort Finanzen, Personal und Infrastruktur. Seine Aufgabe ist die Durchführung eines jährlich stattfindenden Planungs- und Budgetierungsprozesses für die nicht-wissenschaftlichen Aufgaben unter Berücksichtigung sich verändernder Anforderungen sowie strategischer Vorgaben. Das Controlling versorgt das Präsidium mit Informationen zur Betrachtung und Steuerung der nicht-wissenschaftlichen Aufgaben, damit Entscheidungen in einem inhaltlichen Gesamtkontext getroffen werden können.

Organisationseinheit

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Serviceeinheit Finanzen (SE 1)

Ihre Aufgaben

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Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die Mitarbeit bei der Koordination und Durchführung des jährlichen Planungsprozesses. Sie stehen hierbei im direkten Kontakt mit den Leitungen verschiedener Organisationseinheiten. Sie analysieren die Entwicklung der Kosten- und Finanzierungsstruktur einzelner Aufgaben und bilden die Ergebnisse der Planung auf Steuerungs- und Entscheidungsebenen ab. Sie unterstützen bei der Durchführung des Budgetierungsprozesses und entwickeln diese unter Effizienzgesichtspunkten und durch Digitalisierung kontinuierlich weiter. Dabei haben Sie die Schnittstellen zu anderen Abteilungen im Blick. Sie wirken mit bei der Bereitstellung von Informationen an das Präsidium zur Steuerung und Kontrolle der nicht-wissenschaftlichen Aufgaben. Hierzu erstellen Sie u.a. Ad Hoc-Auswertungen und arbeiten die Daten für themenbasierte Schwerpunktbetrachtungen auf. Sie sind verantwortlich für Bestell- und Budgetfreigaben und das Controlling der Kostenstellen des Präsidiums.

Eintrittstermin

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01.02.2026

Ihre Qualifikation

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Ihr Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Finanzwesen oder Controlling haben Sie mit Erfolg abgeschlossen. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld. Sie verfügen über sehr gute MS-Excel-, MS-Access- und SAP-Kenntnisse, idealerweise als Key User, und bringen im besten Fall Kenntnisse in SAP S/4HANA mit. Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Sie sind in der Lage komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und verständlich darzustellen. Eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab. Die verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.

Das bieten wir Ihnen

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Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

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EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

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unbefristet

Bewerbungsfrist bis

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31.12.2025

Fachliche Ansprechperson

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Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Andexinger, E-Mail: daniela.andexinger@kit.edu .

Ausschreibungsnummer: 505/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

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Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Gemeinder

Telefon: +49 721 608-25011,


Serviceeinheit Finanzen (SE 1)