Job Description

Die PDV.group vereint spezialisierte Unternehmen, die innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung entwickeln. Die

PDV Verwaltungs GmbH – ein Unternehmen der PDV.group

, übernimmt als zentraler Verwaltungspartner die Verantwortung für alle gruppenweiten Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Am Hauptstandort Erfurt und mit mehr als 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an unserem gemeinsamen Ziel, durch klare Strukturen, effiziente Prozesse und nachhaltige Entwicklung optimale Rahmenbedingungen zu schaffen. So ermöglichen wir den Unternehmen der PDV.group, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren und gemeinsam

den digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung effektiv voranzutreiben

. In diesem Jahr wurde die PDV erneut mit dem "Top Company Award 2025" ausgezeichnet.

Ihre Verantwortlichkeiten

Als Leiter (m/w/d) der Vertragsabteilung übernehmen Sie den strategischen und operativen Aufbau an unserem Hauptstandort Erfurt und gestalten damit maßgeblich das Vertragswesen der gesamten Unternehmensgruppe. Sie sind Ansprechpartner für alle rechtlichen Fragestellungen rund um Vertragsgestaltung, Vergabeverfahren und Haftungsrisiken. Durch den Aufbau eines zentralen und digitalen Vertragsmanagementsystems schaffen Sie die Grundlage, juristische Risiken transparent zu steuern mittels klarer Prozessen, Richtlinien und unter Einbindung digitaler Tools zur Prozessautomation. Sie sorgen für die Einhaltung aller rechtlichen Rahmenbedingungen sowie interner Compliance-Vorgaben zuverlässig sowie vorausschauend. Risiken in Vertragswerken analysieren und steuern Sie souverän und entwickeln praxistaugliche Strategien zur rechtlichen und wirtschaftlichen Absicherung der Unternehmensgruppe. Unsere zentrale Vertragsdatenbank entwickeln Sie strukturiert weiter, erfassen alle relevanten Vertragsinformationen und dokumentieren Änderungen systematisch. Bei Vertragsverhandlungen mit Geschäftspartnern und Dienstleistern vertreten Sie die Interessen der Unternehmensgruppe überzeugend; auch durch Zuarbeit zu Vergabeverfahren. In der Vertragserstellung, -prüfung und -freigabe wirken Sie aktiv mit und behalten dabei stets die juristische und wirtschaftliche Zielsetzung im Blick.

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts bildet Ihre fachliche Grundlage; alternativ verfügen Sie über einen wirtschaftswissenschaftlichen Abschluss mit starker rechtlicher Ausrichtung oder können einschlägige Berufserfahrung nachweisen. Mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder stellvertretenden Führung einer Rechts- oder Vertragsabteilung bringen Sie ebenso mit wie fundierte Praxis in der Vertragsgestaltung und im operativen Vertragsmanagement. Eventuell haben Sie eine Fortbildung mit Zertifizierung zum Vertragsmanager absolviert. Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln. Mit juristischem Blick und strategischem Verständnis gestalten Sie Verträge strukturiert, verhandeln sicher und vertreten dabei die Interessen Ihres Unternehmens überzeugend. Bestenfalls verfügen Sie über Kenntnisse im IT- und Vergaberecht oder bringen die Bereitschaft mit, sich in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten. Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick verbinden Sie mit einem klaren Blick für praktikable Lösungen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicheres Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

Ihre Arbeitszeit soll zu Ihrem Leben passen?

Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle lassen sich optimal in Ihren Alltag integrieren.

Flexibles Arbeitsmodell:

Arbeiten Sie im Wechsel im Büro und mobil – für die perfekte Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.

Erholung ist Ihnen wichtig? Uns auch!

Genießen Sie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Eine gute Einarbeitung ist die halbe Probezeit!

Unser strukturiertes Onboarding und die Unterstützung durch einen Mentor (m/w/d) sichern Ihren erfolgreichen Einstieg.

Teamgeist liegt Ihnen im Blut?

Erleben Sie unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events sowie legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Wie sieht Ihr idealer Arbeitsplatz aus?

Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.

Sicherheit auf höchstem Niveau!

Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.

Wir lieben Radfahren – Sie auch?

Nutzen Sie unser JobRad-Leasing und steigen Sie auf das Fahrrad um!

Zukunft und Gesundheit im Fokus!

Profitieren Sie von einer betrieblich geförderten Altersvorsorge oder Angeboten für vermögenswirksame Leistungen.

Nach welcher Arbeitskultur suchen Sie?

Freuen Sie sich auf eine offene Duz-Kultur, offene Türen flache Hierarchien.

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Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits.

Ihr Kontakt

Nancy Frohn

Haarbergstraße 73

99097 Erfurt



Tel.: 0361/ 4407 395

www.pdv.de