Job Description

Stellenbezeichnung: Vertragsinstandhaltungsmanager (CMM)

------------------------------------------------------------

Einsatzgebiet:

DHA Region – Europa MTFs, Bayern, Deutschland (Vilseck/Grafenwöhr, Hohenfels, Stuttgart, Katterbach/Ansbach)

Position und Aufgabenbereich

Als zentrale und einzige

Verantwortungsstelle des Hauptauftragnehmers

für den gesamten Betriebs-, Instandhaltungs-, Reparatur- und Gebäudemanagement-Support im Rahmen dieses Auftragsscheins leitet der Vertragsinstandhaltungsmanager (CMM) die täglichen Betriebs- und Instandhaltungsarbeiten (O&M) an mehreren Standorten der MTFs in Bayern.


Der CMM verfügt über die

volle Entscheidungsbefugnis

für die Priorisierung der Arbeiten, die Reaktion auf Notfälle (einmalige Anwesenheit vor Ort innerhalb einer Stunde) und die Einhaltung von Vertragsbestimmungen sowie Vorschriften (TJC, NFPA, UFC, OSHA, EPA und Bestimmungen des Gastlandes).


In dieser erweiterten Rolle legt der CMM zudem

standortübergreifende Standardarbeitsanweisungen (SOPs)

fest, leitet vierteljährliche Leistungsüberprüfungen und integriert Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung wie

Lean und Kaizen

in den Tagesbetrieb. Der CMM betreut die Instandhaltungsleiter der einzelnen Standorte, fasst

Lessons Learned

in Vertragsänderungen zusammen und arbeitet mit der Führungsebene der DHA Region – Europa zusammen, um lokale Prozesse an die übergeordneten DoD-Richtlinien anzugleichen.

Erforderliche Aufgaben und Kompetenzen

#

Strategische O&M-Leitung und Planung

Entwicklung und Pflege des Betriebshandbuchs für Anlagen und Liegenschaften (Facilities Operation & Maintenance Plan, FOMP) sowie aller erforderlichen Einreichungen gemäß Anlage 7.0; jährliche oder weisungsgemäße Aktualisierung. Entwurf standortübergreifender SOPs für präventive, prädiktive und korrektive Instandhaltungsprozesse zur Gewährleistung der Konsistenz an allen MTF-Standorten in Bayern. Vorbereitung und Präsentation vierteljährlicher Geschäftsberichte (Quarterly Business Reviews) für DHA-FE und COR, einschließlich KPIs wie Verfügbarkeitsquoten, Reaktionszeiten und Kostenabweichungen.



#

Ressourcen- und Budgetmanagement

Erstellung detaillierter

Ressourcenbelastungspläne

; Vorausplanung von Personal, Material und Nachunternehmerbedarf 90 Tage im Voraus. Überwachung der Budgetausgaben im Vergleich zur Ausgangsbasis; Vorschlag und Begründung von Umverteilungen, wenn Abweichungen 5 % überschreiten. Aushandlung jährlicher

Service-Level-Agreements (SLAs)

mit Nachunternehmern zur Sicherstellung von Mengenrabatten und Leistungsgarantien.



#

Notfall- und Kontinuitätsmanagement

Anwesenheit vor Ort innerhalb

einer Stunde

bei Not- oder Eilaufträgen; Koordination mit Bereitschaftsteams und lokalen Rettungsdiensten. Entwicklung und Durchführung von

Betriebskontinuitätsverfahren

für missionskritische Systeme (z. B. medizinische Gase, HVAC, Strom) durch halbjährliche

Tabletop- und Feldübungen

. Beaufsichtigung von

After-Action Reviews (AARs)

nach kritischen Vorfällen; Implementierung von Korrekturmaßnahmen zur Verhinderung eines erneuten Auftretens.



#

Koordination und Kommunikation mit Interessengruppen

Leitung wöchentlicher Koordinierungstreffen mit COR, FM, DHA-FE, Behörden des Gastlandes und Nachunternehmerleitungen zur Abstimmung von Umfang, Zeitplan und Budget. Moderation monatlicher

Stakeholder-Workshops

zur Überprüfung von Trends in der Arbeitsleistung, Sicherheitsvorfällen und Qualitätskennzahlen. Vermittlung zwischen den lokalen deutschen Behörden und den DHA-Vertretern bei Anfragen zu Bauvorschriften und Genehmigungsanträgen.



#

Einhaltung von Vorschriften und Berichterstattung

Überprüfung der Konformität der Arbeiten mit

TJC, NFPA, UFC, OSHA, EPA

und den anwendbaren

deutschen DIN-Normen

; Koordination von Inspektionen durch Dritte nach Bedarf. Erstellung umfassender Monatsberichte, einschließlich Earned-Value-Analysen, Aktualisierungen des

Risikoregisters

, Status von Korrekturmaßnahmen und Trendanalysen. Führung eines

Umweltkonformitätsprotokolls

; Sicherstellung, dass die Entsorgung gefährlicher Abfälle und das Recycling den

EU REACH

- und lokalen Vorschriften entsprechen.

Zwingend erforderliche Erfahrung und Zertifizierungen

Mindestens

3 Jahre Erfahrung

in Betrieb und Instandhaltung von Geschäftsliegenschaften im Gesundheitswesen (O&M von Medical Facilities) und

5 Jahre Erfahrung

in der Überwachung der Instandhaltung/Renovierung von Gewerbeimmobilien. Nachweisliche Fähigkeit zur Leitung standortübergreifender Instandhaltungsbetriebe im Rahmen von DoD- oder DHA-Verträgen. Sichere Kenntnisse der

TJC, NFPA, UFC, OSHA, EPA

sowie der

deutschen DIN-Vorschriften und -Normen

.

Englisch- und Deutschkenntnisse Level III

(Lesen/Schreiben/Sprechen).



#

Bevorzugte/Gewünschte Zertifizierungen

ASHE Certified Healthcare Facility Manager (CHFM). DMLSS-FM System Administrator Certification. * Lean Six Sigma Green Belt.