Job Description

Clubleiter (m/w/d)

4Strains Social Club e.V.

Der 4Strains Social Club e.V. ist ein eingetragener Cannabis Social Club, der sich dem gemeinschaftlichen, verantwortungsvollen Anbau und der Abgabe von Cannabis an seine Mitglieder gemäß dem Cannabisgesetz (CanG) verschrieben hat. Unser Ziel ist es, eine transparente, sichere und nachhaltige Vereinsstruktur aufzubauen und aktiv eine verantwortungsvolle Konsumkultur zu fördern.

Zur Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Clubs sucht der Verein zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Clubleiter (m/w/d)

in Vollzeit.

Deine Aufgabe – das Stellenziel

In dieser Position unterstützt du den strukturierten und rechtskonformen Aufbau des Vereinsbetriebs gemäß CanG, Vereinsrecht sowie Arbeits- und Datenschutzbestimmungen. Du übernimmst koordinierende Aufgaben im Tagesgeschäft, hilfst dabei, administrative und operative Abläufe sauber zu organisieren und arbeitest eng mit dem Vorstand und dem Team zusammen.

Du musst dabei nicht alle Themen bereits perfekt beherrschen: Wichtig ist uns, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernehmen möchtest und Freude daran hast, Prozesse mit aufzubauen und weiterzuentwickeln. Schritt für Schritt wächst du in die Rolle hinein und entwickelst dich gemeinsam mit dem Club weiter.

Deine Verantwortungsbereiche

Leitung & Organisation

Unterstützung bei der Koordination des operativen Clubbetriebs und des Tagesgeschäfts Mitorganisation und Abstimmung des gemeinschaftlichen Anbaus sowie der Ernteprozesse Unterstützung bei der Dokumentation, Lagerung und Abgabe der Cannabisprodukte gemäß gesetzlichen Vorgaben Mithilfe beim Aufbau klarer Abläufe, Strukturen und einfacher interner Prozesse

Recht, Compliance & Qualität

Unterstützung bei der Einhaltung relevanter gesetzlicher Anforderungen (CanG, Vereinsrecht, Arbeitsschutz, Datenschutz etc.) Mitwirkung bei der Vorbereitung und Koordination von behördlichen Anfragen und Abstimmungen (in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand) Pflege und Nachbereitung wichtiger Dokumentationen, Berichte und Mengenprotokolle Unterstützung bei der Umsetzung interner Richtlinien zu Qualität, Sicherheit und verantwortungsvollem Umgang

Finanzen & Verwaltung

Unterstützung bei der Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und grundlegenden Finanzabläufen Mitarbeit bei der Vorbereitung von Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen Zuarbeit für ein einfaches, regelmäßiges Berichtswesen an den Vereinsvorstand

Personalführung

Unterstützung bei der Koordination von Aufgaben im Club-Team (z. B. Anbau, Verwaltung) Beitrag zu einem wertschätzenden, professionellen und strukturierten Miteinander Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeits- und Sicherheitsvorschriften

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

Ansprechperson für Mitglieder im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Fragen Unterstützung bei der Kommunikation mit externen Partnern und Behörden (in Abstimmung mit dem Vorstand) Mitpflege der Vereins-Website und digitaler Kommunikationskanäle

Weiterentwicklung & Vereinsleben

Mitorganisation von Informationsveranstaltungen, Workshops und Schulungen (z. B. verantwortungsvoller Konsum, Anbau, Jugendschutz) Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Clubs und der Vereinsstruktur Mithilfe bei der Organisation von Events und gemeinschaftlichen Aktivitäten Unterstützung der Mitgliederverwaltung (Aufnahme, Austritt, Dokumentation)

Deine Befugnisse

Koordinations- und Abstimmungsbefugnis im Rahmen deiner Aufgaben Eigenständige Entscheidungen im operativen Tagesgeschäft nach klarer Abstimmung mit dem Vorstand Weitergabe von Aufgaben an Teammitglieder im Rahmen der gemeinsam definierten Abläufe

Das bringst du mit

Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Mitgliedschaft in einem Cannabis Social Club gemäß CanG/KCanG Erste Praxiserfahrung in Organisation, Koordination oder Projektarbeit (z. B. Werkstudent:in, Praktikum, Berufseinstieg, Vereinsarbeit, Teamkoordination o. ä.) Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich in neue Themen einzuarbeiten Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Interesse an nachhaltigem Vereinsaufbau und einer verantwortungsvollen Konsumkultur Bereitschaft, dich in gesetzliche Anforderungen sowie administrative Abläufe Schritt für Schritt einzuarbeiten

Das bieten wir dir

Eine vielseitige Einstiegsrolle mit Entwicklungsperspektive in einem zukunftsorientierten Vereinsmodell Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit Vorstand und Mitgliedern Aktive Mitgestaltung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Clubs Sinnstiftende Tätigkeit in einem klar geregelten, rechtssicheren Rahmen Faire Vergütung entsprechend Verantwortung und Umfang der Tätigkeit

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Bitte sende uns deine Unterlagen bestehend aus

Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben

unter Angabe deines

frühestmöglichen Eintrittstermins und

deinen

Gehaltswunsch.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 48.000,00€ - 54.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort