Job Description

Deine Mission

Wir suchen ab sofort dich als

Chief of Staff (m/w/d)

für unser

Headquarter in München

, der unsere beiden

Co-CEOs und Gründer Pablo & Klaus

direkt unterstützt und als ihre rechte Hand die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitgestaltet.



In dieser

einzigartigen Rolle

sorgst du dafür, dass die

Organisation strategisch klar ausgerichtet

,

operativ effizient aufgestellt

und

kommunikativ optimal verbunden

ist. Du

schaffst Fokus, strukturierst komplexe Themen, orchestrierst die interne wie externe Kommunikation

und

führst Projekte end-to-end

– insbesondere solche, die

bereichsübergreifende Zusammenarbeit

erfordern und mehrere Teams miteinander verbinden.



Du bist der

Katalysator

, der sicherstellt, dass

Entscheidungen exzellent vorbereitet

sind,

Prioritäten eindeutig gesetzt

werden und die

Organisation im Flow

bleibt - damit wir als

Unternehmen schnell, klar und wirkungsvoll

handeln können.



Deine Aufgaben

Strategy & Business Prioritization:

Du arbeitest eng mit unseren Co-CEOs und dem Management Circle zusammen, bereitest strategische Entscheidungen vor und übersetzt unsere Unternehmensstrategie in klare Prioritäten und operative Maßnahmen.

Project Mgmt.& Cross-Functional Execution:

Du leitest und beschleunigst wichtige, bereichsübergreifende Projekte, stellst Struktur und Fortschritt sicher und sorgst dafür, dass unternehmensweite Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.

Operational Excellence & Management Routines:

Du behältst den Überblick über zentrale Aktivitäten, etablierst effektive Management- und Entscheidungsroutinen, optimierst Prozesse und erkennst frühzeitig Herausforderungen, um Geschwindigkeit und Zusammenarbeit in der Organisation zu sichern.

Communication, CEO Excellence & External Readiness:

Du bereitest wichtige Kundentermine vor, entwickelst CEO-Keynotes, verfasst strategische Briefings und orchestrierst die interne sowie externe Kommunikation für maximale Klarheit und Wirkung.

Information Management & Decision Enablement:

Du analysierst komplexe Sachverhalte, bereitest Daten in prägnanten Reports auf und stellst sicher, dass relevante Stakeholder jederzeit die nötigen Informationen für fundierte Entscheidungen erhalten.

CEO-Sparring, Partnership &Trusted Advisory:

Du bist die vertraute Ansprechperson der Co-CEOs, agierst diplomatisch in sensiblen Situationen, erkennst interne Entwicklungen frühzeitig und stellst sicher, dass Botschaften konsistent und im Einklang mit unserer Wachstumsstrategie kommuniziert werden.

Dein Skillset

Akademische Laufbahn:

Hervorragender Abschluss in einem technischen oder managementorientierten Studienfach von (einer) renommierten Universität/en.

Relevante Berufserfahrung:

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Start-up, VC-Umfeld oder einer Top-Tier-Strategieberatung (PPT, Excel & strategische Kommunikation sind für dich Alltag).

Arbeitsweise:

Du arbeitest klar, organisiert und vorausschauend, triffst Entscheidungen souverän und steuerst komplexe, bereichsübergreifende Themen mit Übersicht und Konsequenz.

Kompetenzen:

Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeiten, Executive-Präsenz und souveränes Auftreten gegenüber Management, Kunden und Teams.

Qualitätsanspruch & Ownership:

Du lebst das „Extreme Ownership“-Prinzip, hast einen sehr hohen Anspruch an Qualität und arbeitest agil sowie lösungsorientiert.

Sprachskills:

Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch auf C1/2-Niveau - klar, präzise, wirkungsvoll und mit einer guten Portion Humor.

Dein Winning Deal

Deine

Benefits

Neben

30 Tagen Urlaub

bieten wir dir außerdem einen

Job

l

unch

-Zusch

uss

(69 € im Monat), eine

"

Givve

"-Card

(wird monatlich mit 50 € aufgeladen), Rabatte via "

Corporate Benefits

", die Möglichkeit eines

JobRad-Leasings

, Zuschüsse zur

Altersvorsorge

(bAV & VL) sowie grandiose

Team-

und

Companyevents

.

Dein

Arbeitsplatz

Bei uns arbeitest du in der Nähe des Olympiaparks in Schwabing-west in unserem

hundefreundlichen

und

modernen

Office

und hast zudem die Möglichkeit auf

2 Wochen

im Jahr

“

Workation

”

innerhalb der EU (gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).

Dein

Footprint

Eine Position in einer

profitablen

C

ompany

, in der du die

Freiheit

und das

Vertrauen

erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der

“

f

uture

of

work

”

zu arbeiten.

Die Werte:

Wir punkten mit einer

offenen, authentischen Kultur

und einem

leistungsstarken

sowie

humorvollen Team

, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir

mutige

Entscheidungen

zu treffen und

n

eue Wege

zu gehen, die uns zu

nachhaltigen

Erfolgen

führen.

Deine Chance:

Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit,

Verantwortung

zu übernehmen,

Innovationen

voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus

Expert:innen

das Unternehmen und dich

weiterzuentwickeln

.

Über Uns

------------


Du suchst ein

profitables Scale-Up

welches dir

langfristige Perspektiven

sowie ein

disruptives Business-Modell

mit einer

wachstumsorientierten Unternehmenskultur

bietet? Außerdem möchtest du über die

gewohnten Standards

hinauswachsen, bringst Eigeninitiative mit und schätzt es, Themen aktiv mitzugestalten?




Dann bist du bei yoummday genau richtig!

yoummday: “You made my day”

- Als innovative SaaS Plattform verbinden wir Unternehmen mit hochqualifizierten Freelance-Callcenter-Agent:innen (“Talents”) weltweit. Unsere digitale Lösung ermöglicht flexible, skalierbare und effiziente Kundenbetreuung – ganz ohne klassische Callcenter-Strukturen. Wir sind ein familiengeführtes Münchener Scale-Up mit über 400 Mitarbeitenden (“Daymaker”) an 5 Standorten in Europa – weiteres Wachstum ist vorprogrammiert ;).



Werde Teil unseres Teams und setze mit uns neue Maßstäbe im AI-gestützen Kundenservice, um smarte, datengetriebene Lösungen zu erschaffen, die begeistern.