Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Chefarztsekretär/in

(m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patientinnen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle Position in einem Universitätsklinikum ein engagiertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld eine moderne Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit über 150 Plätzen in der konzernbetriebenen Kindertagesstätte moderne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin Terminkoordination Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!