Job Description

Am

Standort Gießen

suchen wir ab

sofort

für die

Augenklinik

ein/eine/einen

Chefarztsekretärin (m/w/d)

für eine

befristete (Elternzeitvertretung)

Einstellung in

Vollzeit

.

Ihre Aufgaben

Klassische Chefsekretariatsaufgaben im Klinikalltag Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern Büroorganisation und effiziente Verwaltung vertraulicher Unterlagen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder im öffentlichen Dienst Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Organisationsgeschick, Diskretion und ein souveränes Auftreten Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise




Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket für die Nutzung des regionalen ÖPNV im RMV-Gebiet.



Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum

19.11.2025

an:

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

Sandra Schütz

Augenklinik

Friedrichstr. 18

35392 Gießen

oder per E-Mail an: sandra.schuetz@uk-gm.de



Gerne steht Ihnen

Frau Sandra Schütz

unter der Telefonnummer

0641/985- 58936

für weitere Auskünfte zur Verfügung.