Job Description

Zur professionellen Unterstützung unserer Chefärztin, Frau Prof. Dr. Tiefenbacher, der

Klinik für Innere Medizin (Kardiologie, Angiologie, Pneumologie, Internistische Intensivmedizin)

suchen wir

zum 01.04.2026

eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die mit Überblick, Diskretion und Eigeninitiative den Klinikalltag mitgestaltet.


Die pro homine gGmbH ist ein moderner Dienstleister am Niederrhein. Wir agieren in den Bereichen Akutmedizin, Seniorenbetreuung und -pflege, Prävention und Rehabilitation. Zum Verbund gehören das Marien-Hospital in Wesel mit über 400 Betten, neun Senioreneinrichtungen mit 680 Plätzen, ein Reha-Zentrum, ein MVZ an drei Standorten und zwei Dienstleistungsgesellschaften. Mit etwa 2.500 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber und Ausbildungsbetriebe in der Region. Weitere Informationen zu unserem Verbund und das Bewerberportal finden Sie unter www.prohomine.de.

Deine Aufgaben

Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung des Chefarztes der Kardiologie Selbstständige Termin-, und Veranstaltungskoordination Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (Ärzte, Zuweiser, Patienten, Institutionen) Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen Dokumentenmanagement, Aktenführung und Fristenüberwachung Mitwirkung bei der EBM-Abrechnung kardiologischer Leistungen inklusive Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung Unterstützung bei Abrechnungen, Gutachten und chefärztlichen Angelegenheiten Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Verwaltung und externen Partnern

Wir bieten

Faire Bezahlung, die ankommt:

Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach AVR-Caritas – transparent, zuverlässig und anerkennend.

Zukunft? Gesichert!

Wir kümmern uns um Ihre Altersvorsorge mit einer

arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

.

Clever sparen:

Profitieren Sie zusätzlich von einem

Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

.

Mehr drin für Sie:

Mit

Corporate Benefits

, exklusiven Rabatten und attraktiven Versicherungsangeboten verbessern Sie Ihre Lebensqualität spürbar.

Nachhaltig mobil:

Mit dem

Dienstradleasing inkl. monatlichem Zuschuss

bleiben Sie flexibel, fit – und schonen Umwelt und Geldbeutel.

Wachsen und weiterkommen:

Unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützt Sie dabei, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Mehr Zeit für Sie:

Eine geregelte

5-Tage-Woche

ermöglicht Ihnen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Gesund bleiben:

Nutzen Sie unsere vielseitigen

Sport- und Präventionsangebote, um Körper und Geist in Bestform zu halten.

Das suchen wir

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Chefarzt- oder Klinikbereich Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Krankenhaus-IT-Systemen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Kontakt

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Hilde Block unter der Telefonnummer: 0281 104-1130 gerne zur Verfügung.