Job Description

Deine Aufgaben

Als

Change Manager (w/m/d)

spielst du eine zentrale Rolle bei der Integration neu übernommener Hausverwaltungen in unsere Organisation. Du sorgst für einen reibungslosen Übergang, indem du Menschen, Prozesse und Systeme aufeinander abstimmst – und so die Grundlage für nachhaltiges Wachstum in allen Abteilungen schaffst.



Deine Arbeit ist sowohl

strategisch als auch operativ

: Du leitest komplexe Projekte, treibst Prozessverbesserungen voran und stellst sicher, dass sich alle beteiligten Teams während des gesamten Veränderungsprozesses begleitet und unterstützt fühlen.


Eigenverantwortliche Leitung der

gesamten Onboarding- und Integrationsprozesse

für neu akquirierte Hausverwaltungen Koordination funktionsübergreifender Projektpläne, Meilensteine und Ressourcen über operative, finanzielle, technische und kulturelle Aspekte hinweg Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (z. B. mittels

BPMN 2.0

) zur Sicherstellung effizienter Abläufe Anwendung von

Change-Management-Methoden

(z. B. ADKAR oder vergleichbare Modelle), um Teams erfolgreich durch Veränderungen zu begleiten Förderung

transparenter, klarer und vertrauensvoller

Kommunikation zwischen internen Teams und den übernommenen Unternehmen Identifikation von Potenzialen zur

Prozessautomatisierung und Integration von Tools

(CRM, ERP, DMS etc.) Nutzung von

Jira und Confluence

für Projektkoordination, Dokumentation und Zusammenarbeit Verfolgung des Projektfortschritts sowie Berichterstattung an das Management zu KPIs, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten Förderung einer

Hands-on-Mentalität

und lösungsorientierten Haltung bei allen Beteiligten

Dein Profil

Fachliche Kompetenzen

Nachweisliche Erfahrung im

Projektmanagement

und in der Prozesskoordination Fundierte Kenntnisse in Methoden des

Prozessmanagements

(z. B. BPMN 2.0, Six Sigma, Lean) Vertrautheit mit

Change Management

und Stakeholder-Kommunikation Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in

Deutsch und Englisch

Hohe

technische Affinität

– sicherer Umgang mit digitalen Tools und deren Vernetzung Erfahrung mit

Jira und Confluence

oder vergleichbaren Kollaborationswerkzeugen Bereitschaft zu

regelmäßigen Dienstreisen

innerhalb Deutschlands

Persönliche Stärken

Hohe

emotionale Intelligenz

– du erkennst die Bedürfnisse deines Gegenübers und passt deine Kommunikation entsprechend an Analytische Denkweise gepaart mit

pragmatischem, umsetzungsorientiertem Handeln

Strukturierte, proaktive und belastbare Persönlichkeit – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern schaffst Klarheit und packst an

Wünschenswert

Erfahrung in der

Integration nach Unternehmensübernahmen

(Post-Merger-Integration) oder in Transformationsprojekten Kenntnisse in der

Immobilienverwaltung

oder

Grundlagen der Buchhaltung

Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln.



Warum wir?

Zu den Gewinnern gehören:

Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.

Lernen auf der Überholspur:

Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.

Extreme Ownership:

Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus. *

Echte Wirkung:

Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.