Job Description

Du suchst keine Rolle in der zweiten Reihe, sondern willst mitten im Geschehen sein? Unser Geschäftsführer kommt aus der Technik – und richtet den Fokus jetzt stärker auf Business, Kunden und Partnerschaften. Dafür suchen wir jemanden, der operative Themen vorantreibt, Kunden und Partnerkommunikation steuert und Lust hat, die Rolle um die eigenen Talente herum zu erweitern.

Dein Fundament - Operatives Rückgrat & Beziehungsmanagement:

Executive Support:

Du hältst dem Geschäftsführer und dem Team den Rücken frei. Du sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden: Du identifizierst operative Hindernisse, übernimmst Recherchen, bereitest Themen vor und hältst Aufgaben sowie Follow-ups nach.

Account- & Partner-Management:

Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister im Tagesgeschäft. Du koordinierst Anfragen, sorgst für saubere Übergaben und reibungslose Zusammenarbeit. Vertrieb oder Umsatzverantwortung sind nicht Teil der Rolle.

Sparring auf Augenhöhe:

Du bringst deine Perspektive ein, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und hilfst dabei, Ideen in konkrete nächste Schritte und umsetzbare Maßnahmen zu übersetzen.

Job Crafting - Wähle deine Wirkungsfelder:

Neben dem operativen Tagesgeschäft kannst du – je nach Interesse und Erfahrung – ein oder zwei der folgenden Themen stärker übernehmen.

Projektmanagement:

Du bringst Struktur in interne und externe Vorhaben – gerne mit Erfahrung in agilen Methoden (Scrum/Kanban).

Change-Management:

Du hast ein Gespür für Gruppendynamik und begleitest empathisch durch Veränderungsprozesse.

Brand Building:

Du denkst strategisch und hast Lust, die Marke, unsere Story und die Positionierung am Markt weiterzuentwickeln.

Product Ownership:

Du unterstützt bei der Übersetzung von Anforderungen in Tickets, hilfst bei der Priorisierung und behältst Aufgaben und Fortschritt im Blick.

AI & Automatisierung:

Du interessierst dich für Künstliche Intelligenz und Low-Code-Tools.

Grafikdesign:

Du hast ein Auge für Ästhetik und kannst Ideen visuell in Assets, Präsentationen oder Marketingmaterialien umsetzen.
Keine Sorge: Du musst nicht alles können! Wir freuen uns, wenn du eines oder mehrere dieser Talente mitbringst und bei uns ausleben möchtest. Oder bringst du eine andere Stärke mit, die wir deiner Meinung nach unbedingt gebrauchen können?

Das bringst du mit:

Erfahrung:

Du hast bereits Berufserfahrung in Operations, Projektmanagement, Agentur-, Startup- oder vergleichbarem Umfeld gesammelt.

Arbeitsweise:

Du bist strukturiert, verlässlich und proaktiv. Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie.

Tech-Affinität:

Da du eng mit einem Ex-CTO arbeitest und ggf. in die Product-Owner- oder Automatisierungs-Rolle schlüpfst, solltest du keine Scheu vor digitalen Tools haben.

Kommunikation:

Du kommunizierst sicher und diplomatisch – ob mit dem Team, einem strategischen Partner oder einem kritischen Kunden (Deutsch/Englisch).

Standort:

Remote-first. Für Sparring- und Strategietermine treffen wir uns 1-2x pro Monat in Bochum.

Das bieten wir dir:

Maximale Flexibilität:

Ob Vollzeit oder Teilzeit – wir gestalten die Arbeitszeit so, dass sie zu deinem Leben passt. 100% Remote-Kultur inklusive.

Einfluss:

Du bist nah dran an der Unternehmensführung. Deine Arbeit hat direkten Impact auf den Erfolg unserer Kunden und Produkte.

Weiterentwicklung:

Du willst dich Richtung Produktmanagement entwickeln? Oder tiefer ins Branding einsteigen? Wir unterstützen dich dabei, genau diese Kompetenzen auszubauen.

Ein starkes Team:

Wir arbeiten verteilt, aber verbunden. Offenheit und gegenseitige Unterstützung sind bei uns keine Floskeln.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):

Wann könntest du bei uns einsteigen? Wie viele Wochenstunden möchtest du arbeiten? Welches Gehalt stellst du dir vor?
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44787 Bochum