Job Description

Stellenbeschreibung
DEINE AUFGABEN
Als Business Expert Office 365 bist du verantwortlich für die Prüfung und Optimierung von Arbeitsprozessen sowie die Konzeption geeigneter Arbeitsweisen im Office 365 Umfeld. Du unterstützt Kolleg*innen als Ansprechpartner*in bei der Nutzung der Microsoft 365-Tools und stellst sicher, dass abteilungsübergreifende Zusammenhänge transparent und effizient abgebildet werden.
Du wirst:

• Strategische Weiterentwicklung digitaler Prozesse innerhalb der Administration vorantreiben.
• Neue digitale Lösungen entwickeln sowie bestehende Tools und Anwendungen weiterentwickeln und pflegen.
• Transferworkshops, Schulungen und Informationsveranstaltungen für Kolleg*innen organisieren und durchführen.
• Schulungsunterlagen erstellen, übersetzen und kontinuierlich anpassen.
• Termine mit der betrieblichen Interessenvertretung vorbereiten und begleiten.
• Projekte eigenständig übernehmen oder aktiv als Teil von Projektteams gestalten und dein Wissen gewinnbringend einbringen.

DEIN TEAM
Du arbeitest eng mit dem Office 365-Team, anderen Fachbereichen und externen Partnern zusammen, um digitale Prozesse optimal zu gestalten und die Arbeitsweise im Unternehmen nachhaltig zu verbessern. Du bist Schnittstelle zwischen Administration, IT und weiteren internen Abteilungen und trägst so maßgeblich zur effizienten und sicheren Nutzung der Microsoft 365-Tools bei.
WAS BRINGST DU MIT
Wir suchen Persönlichkeiten, mit…

• Einem passenden Studienabschluss oder einer IT-basierten Ausbildung sowie einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Umfangreichen Kenntnissen in Office 365 Tools, insbesondere Power Automate und Power Query.
• Erfahrung in der Schulung und Anleitung von Kolleg*innen.
• Fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Und Persönlichkeiten, die…

• Eine Leidenschaft für digitale Transformation und systemische Prozesse mitbringen.
• Analytisch denken, komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und verständlich aufbereiten können.
• Vertraut mit agilen Arbeitsmethoden sind.
• Durch Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen überzeugen.
• Lösungsorientiert, entscheidungsfreudig und verantwortungsbewusst handeln.
• Absolut diskret mit sensiblen Daten umgehen und sich mit Datenschutzbestimmungen auskennen.
• Gerne ihr Wissen teilen, andere unterstützen und ein echtes Team-Mindset mitbringen.

WERDE TEIL UNSERES TEAMS
Dies ist eine bis zum 31.05.2027 befristete Vollzeit Stelle, welche in Hamburg Allermöhe angesiedelt ist und einem hybriden Arbeitsmodell folgt.
Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich, jedoch spätestens bis zum 11.01.2026.
Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir nur Bewerbungen über unser Bewerberportal Smart Recruiters berücksichtigen.
Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegt in vielen Dingen - in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten. Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind.
Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns - die Reise beginnt hier!
*Wir setzen uns für einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitmentprozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen.
Zusätzliche Informationen

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