Job Description

Die strategische rechte Hand der Geschäftsführung – Struktur, Umsetzung & Wachstum

Du möchtest nicht einfach „Assistenz“ sein – sondern aktiv am Wachstum eines Unternehmens mitarbeiten?

Du suchst eine Rolle, in der du nah an der Geschäftsführung arbeitest, Verantwortung übernimmst, Abläufe optimierst und Projekte steuerst?
Eine Position, in der du Organisation, Kommunikation und strategisches Denken kombinierst?

Dann ist diese Stelle ideal für dich.

Bei Korthauer entwickelst du das Unternehmen im Hintergrund mit – indem du Prozesse verbesserst, Entscheidungen vorbereitest, Projekte koordinierst und sicherstellst, dass die Geschäftsführung sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren kann.

Über uns

Wir sind

Korthauer

, Deutschlands marktführende Spezialagentur für digitale Mitarbeitergewinnung im Handwerk und in der Industrie.
Wir arbeiten schnell, datenbasiert und sehr strukturiert – und benötigen eine Person, die

Business Development, Organisation und Executive Support

in einer Rolle vereint.

Diese Stelle ist entscheidend für das Wachstum des Unternehmens.

Du bist nicht „Zuarbeiter“.
Du bist der Mensch, der Struktur schafft, Projekte steuert, Informationen bündelt und sicherstellt, dass Entscheidungen schnell und sauber umgesetzt werden.

Warum diese Rolle perfekt für dich ist

Du willst

strategisch arbeiten

, statt nur Termine zu koordinieren. Du magst es, Dinge weiterzuentwickeln, zu strukturieren und zu optimieren. Du übernimmst gerne Verantwortung und bist die Person, die den Überblick behält. Du möchtest nah an Prozessen, Entscheidungen und Wachstumsprojekten arbeiten. Du willst eine Rolle, die langfristig Sicherheit, Perspektive und echte Bedeutung hat. Du bist organisiert, professionell und kommunikationsstark. Du möchtest ein Umfeld, das

modern, zielorientiert und dynamisch

ist.

Deine Aufgaben – Business Development & Executive Operations

Strategische Unterstützung der Geschäftsführung

Vorbereitung von Entscheidungen, Analysen, Unterlagen & Reports Recherche & Informationsaufbereitung für strategische Projekte Priorisierung & Organisation von operativen und strategischen Themen Mitwirkung bei kontinuierlicher Prozessverbesserung

Projektmanagement & Umsetzung

Planung, Steuerung und Nachhalten von Projekten & Initiativen Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Teams Sicherstellen, dass Aufgaben, Deadlines & Prozesse sauber laufen

Kommunikation & Unternehmensorganisation

Professionelle Korrespondenz intern & extern Gestaltung klarer Kommunikationsstrukturen Erstellung von Präsentationen, Dokumenten & Konzepten Vorbereitung von Meetings und strategischen Terminen

Recruiting & HR-Unterstützung

Beteiligung an Bewerbungsprozessen Vorqualifikation, Terminierung, interne Abstimmung Mitarbeit in Personalplanung & Onboarding-Prozessen

Operatives Controlling & Strukturarbeit

Dokumentation, Monitoring & Reporting wichtiger Kennzahlen Qualitätssicherung von Geschäftsführungsprozessen Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen

Das bringst du mitMuss-Kriterien

Sehr gutes, professionelles Deutsch Hohe organisatorische Fähigkeiten Analytisches Denken & schnelle Auffassungsgabe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion Professionelles Auftreten & klare Kommunikation Saubere, präzise Arbeitsweise Starkes Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft, vor Ort in Monheim zu arbeiten Gepflegtes Erscheinungsbild & stilsicheres Auftreten

Nice-to-Have

Erfahrung im Business Development, Projektmanagement oder einer Assistenz-/Managementrolle Routine im Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM, Organisationstools) Grundverständnis von Organisation, KPIs und Unternehmensstruktur Ein Auge für gutes Design & klare Präsentationen

Was wir dir bieten

Eine Schlüsselrolle im Unternehmen – echte Bedeutung statt „Assistenzroutine“

Sehr gute Vergütung über Branchenniveau Moderne Strukturen & effizient digitalisierte Prozesse Persönliche Weiterentwicklung durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Modernes Büro, Apple-Hardware & professionelle Arbeitsumgebung Korthauer Gesundheitssystem mit umfangreichen Leistungen Familiäre, respektvolle Arbeitsatmosphäre Sicherer Arbeitsplatz & langfristige Perspektive Unbefristete Festanstellung bei beiderseitigem Fit

Für wen diese Stelle NICHT geeignet ist

Für Menschen, die nur abarbeiten statt mitdenken wollen Für Personen ohne Struktur oder Überblick Für Bewerber, die schnelle Entscheidungen und Verantwortung scheuen Für Menschen, die lieber im Hintergrund bleiben wollen Für unzuverlässige oder unpräzise Persönlichkeiten
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Erfolgsbeteiligung Firmenevents Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort