Job Description

Baier bewegt.

Seit 50 Jahren hat sich Baier auf die Entwicklung, Produktion und bundesweite Montage von bewegenden Fassadenelementen spezialisiert.

Leistungsprogramm:

klassischer Leichtmetallbau, Schiebefenster, Schiebeläden, Antriebstechnik, Dachfensterrollläden, Aluminium-Türzargen, Handel namhafter Marken

Erfolgsfaktor:

Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität, Know-how und Spaß an der Arbeit


Wir suchen Verstärkung für ein starkes Team

Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

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Ihre möglichen Aufgaben:

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Administration bearbeiten Sie, je nach Kenntnissen und Qualifikationen, Themen aus den folgenden Bereichen:

Finanzbuchhaltung:

Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassen- und Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)

Personalbuchhaltung/HR-Administration:

Pflegen von Stammdaten und Zeitkonten, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Lohnbüro

Entsendungen/Internationales:

Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen, Koordination von Melde- und Nachweispflichten bei Auslandseinsätzen (EU/EFTA)

Zoll & Außenhandel:

Unterstützung bei Zollabwicklung (z. B. EORI, ATLAS in Zusammenarbeit mit Dienstleistern/Speditionen), Lieferantenerklärungen/Präferenznachweise, Warentarifierung in Abstimmung

Meldewesen & Statistiken:

Intrastat, Zusammenfassende Meldungen (ZM), Meldungen an Behörden/Verbände (z. B. Statistisches Bundesamt), betriebliche Kennzahlen

Organisation & Prozesse:

Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement, Erstellung von Auswertungen/Reports, Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb, Projekt- und Montageabwicklung

Sie haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.

Industriekaufmann/-frau

,

Kaufmann/-frau für Büromanagement

,

Steuerfachangestellte (m/w/d)

,

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

. Gerne mit Zusatzqualifikation in

Finanz- oder Bilanzbuchhaltung

; alternativ vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung

Mehrjährige Erfahrung

in der Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalabrechnung/HR-Administration Praxis mit

ERP- und Buchhaltungssoftware

(z. B. DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware o. ä.) sowie sehr gute

Excel

-Kenntnisse Vorteilhaft: Kenntnisse in

Zoll-/Außenhandelsprozessen

(ATLAS, Präferenzen, Tarifierung) und im

Meldewesen

(Intrastat/ZM) Sicheren Umgang mit deutschen Steuern/Abgaben im Tagesgeschäft (insb. USt) sowie gute

Deutschkenntnisse (mind. C1)

,

Englisch

von Vorteil

Sie sind:

zuverlässig, strukturiert und genau, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie erarbeiten selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit koordinieren Sie souverän zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Behörden.

Wir bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten

mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen

Flexible Arbeitszeiten

mit Kernzeiten nach Absprache und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Flache Hierarchien

und eine

sichere Festanstellung

in einem familiengeführten Unternehmen

Bis zu 35 Tage Urlaub

,

betriebliche Altersvorsorge

und

übertarifliche Leistungen

Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse (DMS/ERP), Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Zoll, Bilanzierung, Lohn/Gehalt)

Interessiert? Dann schicken Sie mir bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per Mail. Wenn Sie noch Fragen haben oder mich persönlich kennenlernen wollen, können wir auch gerne telefonieren.

Ihr Ansprechpartner

Johannes Baier

johannes.baier@baier-gmbh.de

+49 (0)7843/9476-25