Job Description

Was wir bieten

Flexible Arbeitsgestaltung

mit der Möglichkeit,

2–3 Tage pro Woche im Homeoffice

zu arbeiten

Unbefristete Vollzeitstelle

bei John Immobilien (Novumstate Gruppe) am Standort Magdeburg

Attraktives Fixgehalt

im oberen Marktsegment der Region – plus klare Entwicklungsperspektive

Moderne Tools, digitalisierte Prozesse

und zentraler Support (Finance/IT) aus der Gruppe

Strukturiertes Onboarding

: Immobilien-Erfahrung ist hilfreich, aber nicht Voraussetzung

Kurze Entscheidungswege

, professionelles Team und ein Umgang auf Augenhöhe

Deine Aufgaben

Rechnungen erfassen, prüfen, kontieren und buchen (Kreditoren) Mieten- und Hausgeldbuchhaltung (WEG) inkl. OP-Pflege, Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr Hausgeldabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen erstellen; Wirtschaftspläne vorbereiten SEV (Sondereigentumsverwaltung): Vorgänge buchen und sauber dokumentieren Mahnwesen und Forderungsmanagement im Tagesgeschäft Eigentümerversammlungen vorbereiten und (mit) durchführen – inkl. Zahlen/Unterlagen Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und internen Schnittstellen

Das bringst Du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (z.B. Steuerfachangestellte:r, Buchhaltung, Büro/Industrie) Solide Buchhaltungsroutine – ob mit langjähriger Erfahrung oder nach der ersten Station: Du kommst ins Tun Erfahrung aus Steuerkanzlei, Industrie oder Dienstleistung ist ausdrücklich willkommen Immobilien-/WEG-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Dich sauber ein Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und Verlässlichkeit bei Deadlines Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; MS Office/Excel sitzt

Über Uns

Novumstate investiert in Hausverwaltungen und macht sie digital stärker. In Magdeburg bauen wir mit John Immobilien eine moderne Hausverwaltung mit klaren Prozessen und hoher Servicequalität. Du arbeitest nah am operativen Geschäft – mit Rückhalt aus der Gruppe und kurzen Wegen zu den Entscheider:innen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Sprache:

Deutsch (C2 Niveau) (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 39108 Magdeburg