Job Description

Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, sich mit und durch unser Team zu entwickeln. In Zeiten wie diesen, in denen viele Veränderungen auf uns zukommen, erkennen wir die Chance, uns als Unternehmen neu zu fokussieren. Dabei sind es vor allem unsere gemeinsamen Werte und das Engagement unserer Mitarbeiter, die uns als Team stark machen.


Gestalte mit uns die Zukunft der Branche – als Teil einer „beruflichen Familie“ – welche eine Kultur des Zusammenhalts und Arbeiten auf Augenhöhe weiter prägen und entwickeln möchte. Wir erkennen den Wert von Persönlichkeit und verstehen die Bedeutung eines gemeinsam getragenen Ziels.

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Das erwartet dich bei uns

Deine Aufgaben – strukturiert und verantwortungsvoll - umfassen die Immobilien-Buchhaltung einschließlich der Betriebskostenabrechnung und Forderungsmanagement für ein definiertes Portfolio.


Zu deinen Kernaufgaben zählen

Eigenständige Durchführung der Immobilien-Buchhaltung sowie Erstellung von Abrechnungen Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs Erfassung und Prüfung vertraglicher Regelungen sowie der Umlagefähigkeit einzelner Posten Beantwortung von Anfragen zu Abrechnungen sowie eingehender Widersprüche Erstellung und Auswertung von Reports Selbstständige Bearbeitung des Mahnwesen

Das darfst du von uns erwarten

Flexibilität ist uns wichtig: Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12 Bezuschussung des Deutschlandtickets durch den Arbeitgeber Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber Durch unser Patenkonzept wirst Du von Anfang an top eingearbeitet und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst Weiterbildung ist für uns keine Floskel: Wir bieten regelmäßige Schulungen und übernehmen die Kosten für Deine nebenberuflichen Weiterbildungen Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was! Ein modernes, wachsendes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft: Eine vielfältige und offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Prozessoptimierung


Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Das hast du drauf

Dein Profil – fachkundig und präzise.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie die Bereitschaft im Bedarfsfall eine Weiterbildung zum zertifizierten Verwalter mit anschließender IHK-Prüfung gemäß §26a Abs. 1 WEG abzulegen Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie Teamfähigkeit Verbindliches und durchsetzungsstarkes Kommunikationsverhalten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute MS-Office-Kenntnisse