Job Description

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Ihre Aufgaben

Finanzbuchhaltung:

Systematische und chronologische Erfassung aller Geschäftsvorfälle (z. B. Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen) zur Vorbereitung von Jahresabschluss, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz.

Debitoren- und Kreditorenmanagement:

Verwaltung offener Posten gegenüber Kunden und Lieferanten, inklusive Prüfung, Verbuchung und Überwachung aller Rechnungen.

Kontoabstimmung:

Regelmäßiger Abgleich von Bank-, Kreditkarten- und weiteren relevanten Konten zur Sicherstellung korrekter Buchungsstände.

Rechnungsmanagement:

Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie Erfassung, Prüfung und digitale Archivierung eingehender Belege.

Reporting & Analysen:

Erstellung laufender Finanzberichte, Auswertungen und KPIs zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.

Finanzberichte / Jahresabschlüsse:

Mitwirkung bei Bilanz, GuV und weiteren Auswertungen zur transparenten Darstellung der finanziellen Lage.

Steuerliche Klärungen:

Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
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Ihr Profil

Ausbildung/Studium:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung oder BWL.

Berufserfahrung:

Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld.

Fachkenntnisse Buchhaltung:

Fundierte Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit relevanten Buchungsprozessen.

Softwarekenntnisse:

Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware

Kontoabstimmung:

Erfahrung im Abgleich von Bank-, Kreditkarten- und weiteren Konten.

Finanzreporting:

Routine in der Erstellung von Finanzberichten, Auswertungen und Managementkennzahlen.

Steuerwissen:

Gute Kenntnisse im Steuerrecht (v. a. Umsatzsteuer/Vorsteuer) und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Arbeitsweise:

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis.

Selbstständigkeit:

Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit zur Optimierung bestehender Prozesse.
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Warum wir?

Weiterbildungen mit Zertifikaten:

Fachthemen & Soft Skills

JobRad:

Möglichkeit zur Fahrradleasing-Nutzung

Firmenfitness-Mitgliedschaft:

Zugang zu vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten

Corporate Benefits Plattform:

Exklusive Rabatte bei Top-Marken wie adidas, Apple, Samsung, Jochen Schweizer, HelloFresh u. v. m. über unsere Vorteilsplattform

Kostenlose Drinks & Snacks:

Versorgung im Büro

Deutschlandticket

Firmenlaptop & moderne Arbeitsumgebung

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Über uns

GastroFlow ist ein international wachsendes Startup, das an der Schnittstelle von Gastronomie, Logistik und Technologie arbeitet. Wir entwickeln innovative Lösungen, um die Gastro- und Delivery-Branche effizienter, vernetzter und moderner zu gestalten. Dabei vereinen wir operative Erfahrung mit digitalem Know-how und schaffen Systeme, die echten Mehrwert für Unternehmen, Partner und Endkunden bieten.


Unser Team arbeitet weltweit an Projekten, die weit über klassische Lieferdienste hinausgehen – von smarten Plattformlösungen über Retail- und Hospitality-Konzepte bis hin zu neuen digitalen Services. Wir glauben an Geschwindigkeit, Transparenz und den Mut, Dinge neu zu denken. GastroFlow steht für Wachstum, Innovation und eine klare Vision: die Zukunft der modernen Servicewirtschaft global mitzugestalten.