Job Description

Wer wir sind

Willkommen bei Immo Köhler! Wir sind eine junge, innovative und digitale Hausverwaltung, die den Immobilienmarkt mit frischem Wind erobert. Bei uns stehen Transparenz, Effizienz und vor allem unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt. Wir glauben, dass kurze Wege und ein familiäres Miteinander der Schlüssel zu echtem Erfolg sind. Wir sind kein traditionelles Unternehmen, sondern ein modernes Team, das gemeinsam die Zukunft der Immobilienbranche gestaltet.

Deine Aufgaben

Als Herzstück unserer Finanzabteilung übernimmst Du eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle. Du sorgst dafür, dass unsere Immobilien wirtschaftlich gesund bleiben und unsere Kunden sich stets auf eine transparente Buchführung verlassen können. Deine Aufgaben umfassen:

Finanzmanagement:

Eigenverantwortliche Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie die Kontrolle und Anweisung von Rechnungen.

Abrechnungen & Reporting:

Erstellung der jährlichen Hausgeld-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Du erarbeitest die Wirtschaftspläne und unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Kundenkommunikation:

Du bist ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere Eigentümer und Mieter in buchhalterischen Angelegenheiten.

Mahnpraxis:

Du führst die automatisierten Mahnläufe durch und bereitest gegebenenfalls Rechtsfälle vor.

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn Du Dich in der digitalen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise wiederfindest.

Must-Haves:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Du bringst bereits fundierte Erfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft. Ein sicheres Zahlenverständnis und eine äußerst genaue, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich.

Plus-Punkte (optional):

Du verfügst bereits über Vorkenntnisse in der wohnungswirtschaftlichen Software wie PowerHaus. Du hast Erfahrung in der WEG- und Mietbuchhaltung. Deine Kommunikationsfähigkeit und Dein Verantwortungsbewusstsein machen Dich zu einem wertvollen Teammitglied.

Was wir Dir bieten

Wir wissen, dass ein Job mehr ist als nur Arbeit. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Du Dich beruflich und persönlich entfalten kannst.

Moderner Arbeitsplatz:

Dich erwartet ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit einem dynamischen Team, das gerne zusammenarbeitet. Solltest du von weiter weg kommen, geben wir unser Bestes die Atmosphäre bei dir daheim zu schaffen.

Flexible Arbeitszeit:

Bei uns zählen Ergebnisse, nicht die Anwesenheit. Gleitzeit und die Möglichkeit zum Home-Office sind bei uns selbstverständlich.

Berufliche Entwicklung:

Wir unterstützen Dich durch gezielte Weiterbildungen und ein professionelles Onboarding. Unsere Prozesse mit PowerHaus & Casavi ermöglichen es Dir, Dich auf die strategischen Aufgaben zu konzentrieren und Deine Kompetenzen stetig zu erweitern.

Bewerbung

Bist Du bereit, unser Team zu bereichern? Dann schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an info@immo-koehler.de. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 1,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort