Bürosachbearbeitungen ( M/w/d ) Für Das Passagierdaten Schnittstellenzentrum (psz) Im 24/7 Schichtdienst

Köln, NW, DE, Germany

Job Description

Online

-Informationsveranstaltung: am 17.09.2025 um 16:00 Uhr,

https://t1p.de/oa9in



Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:
BVA-2025-123
Bewerbungsfrist:
30.09.2025
Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:
Unbefristet
Laufbahn:
Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe
E 9a TVöD / A 9m / mZ BBesO
Einstiegsgehalt:
3.590,97 bis 3.827,64 € brutto
Ort:
Köln (Deutschland)
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.


Verstärken Sie unsere Teams und leisten Sie einen Beitrag für die Öffentliche Sicherheit in unserem Land. Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) verarbeitet Fluggastdaten im Auftrag und nach Weisung des Bundeskriminalamtes. Gemäß dem Gesetz über die Verarbeitung von Fluggastdaten (Fluggastdatengesetz) wird ein Fluggastdaten-Informationssystem betrieben, das der Verhütung und Verfolgung von terroristischen Straftaten und schwerer Kriminalität dient. Das Bundeskriminalamt gleicht die von den Luftfahrtunternehmen übermittelten Daten mit seinen Datenbeständen ab. Dabei werden „Treffer-Ergebnisse“ erzielt.


Auch für Personen ohne einschlägige und vertiefte Kenntnisse im öffentlichen Dienst eignet sich diese interessante Tätigkeit. Wir sind ein Team mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen und freuen uns über weitere Unterstützung!


Ihre Aufgaben im Rahmen eines 24/7 Wechselschichtdienstes


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Da diese Aufgaben in einem Sicherheitsbereich wahrgenommen werden, besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit Überwachung der Pünktlichkeit, Qualität und Vollständigkeit der Datenlieferungen Analyse der Datenqualität der angebundenen Datenliefernden Kooperation mit Ansprechpersonen der Datenliefernden sowie Umsetzung erster Maßnahmen zur Problemlösung Mitwirkung der operativen Umsetzung von Änderungen auf Seiten der Datenliefernden ( z.B. Fluggesellschaften) Dokumentation von fehlerhaften Datenlieferungen und erste Ursachenanalyse bei fachlichen und/oder technischen Störungen sowie Umsetzung erster Maßnahmen zur Problemlösung „ Service - Point “ für alle Beteiligten u.a. Mitarbeitende der „Passenger Information Unit“, Luftfahrtunternehmen, BVA , Bundespolizei etc. als First Level Support Single Point of Contact (SPOC) für die Bundespolizei / Smart Borders sowie für weitere Fachverfahren im Bereich der öffentlichen Sicherheit Rollierende Übernahme der Schichtleitung inkl. Fertigung eines Schichtübergabe-Protokolls Erstanalyse der Verfügbarkeit von technischen Kernkomponenten

Ihr Profil


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Voraussetzungen:


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Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: + einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter mit A 8 BBesO

oder


+ eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I

oder


+ eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie besitzen die Bereitschaft, Sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, da gelegentlich Telefongespräche und Mailkorrespondenz auf Englisch anfallen Sie sind bereit zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes ( SÜG ) https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung- BVA Sie sind zur uneingeschränkten Teilnahme am 24/7-Wechselschichtdienst bereit und Wechselschichttauglichkeit liegt vor

von Vorteil:


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Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen


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Monatliche Wechselschichtdienstzulage bei ständiger Arbeit im Wechselschichtdienst sowie bis zu sechs Arbeitstage Zusatzurlaub im Jahr und zusätzliche Zeitzuschläge (für Wochenende- und Nachtschichten etc. ) Erstattung von Umzugskosten Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen) DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Weitere Benefits unter karriere.bva. bund.de /Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:


https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/ BVA -2025-123/index.html



Allgemeine Hinweise


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Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche Textfeld statt Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden Die Tätigkeit kann nur bei erfolgreicher SÜ wahrgenommen werden Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.


Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.


Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.


Ihr zukünftiger Arbeitsort


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Bundesverwaltungsamt, Standort Köln

Kontakt


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Organisatorische Fragen:


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Team Personalgewinnung
022899-358-28988
karriere@bva. bund.de
https://t1p.de/ BVA - FAQ


Fachliche Fragen:


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Tarkan Arduc
022899-358-43283
Tarkan.Arduc@bva. bund.de

Kontakt


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Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt


Standort Köln, Barbarastraße 1


Barbarastraße 1


50735 Köln






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Ihre Ansprechpersonen


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Team Personalgewinnung


Bundesverwaltungsamt



Standort Köln



50728 Köln
Tel
022899358-28988
Mail
Karriere@bva.bund.de

Ihre fachliche Ansprechperson


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Herr Tarkan Arduc


Tel
022899-358-43283

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Job Detail

  • Job Id
    JD3390211
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Köln, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned