Job Description

Bürosachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Mindestlohn

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Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

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Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

Aufgaben

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qualifizierte Sekretariatsaufgaben wie z. B. Besprechungsorganisation und Terminplanung, Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen sowie Schriftverkehr mit internen und externen Akteurinnen und Akteuren Bearbeitung, Formatierung und Korrektur von zum Teil umfangreichen Dokumenten unter Verwendung von Formatierungsvorlagen Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Sitzungen der Mindestlohnkommission Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsstelle, wie z. B. Wissenschaftsworkshops Elektronische Aktenführung (E-Akte Bund) und Controlling des Berichtswesens Mitarbeit an der Fortentwicklung des Digitalisierungsprozesses im Sekretariatsbereich Abwicklung von Beschaffungsvorgängen unter Verwendung der Software MACH

Profil

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Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürosachbearbeitung oder der Führung eines Sekretariates sicherer selbständiger Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie mit moderen Kommunikationsmedien, wie z. B. der Videokonferenzsoftware “Webex” sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Niveau C 1) Strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsstil Offene, kollegiale und teamfähige Persönlichkeit Wünschenswert Kenntnisse der Software MACH und der E-Akte Bund

Über uns

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Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter www.baua.de.