Job Description

Online

-Informationsveranstaltung: am 16.09.2025 um 16 Uhr,

https://t1p.de/mcur4

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:
BVA-2025-112
Bewerbungsfrist:
22.09.2025
Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:
Unbefristet
Laufbahn:
Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe
E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt:
3.042,04 bis 3.372,94 € brutto
Ort:
Köln (Deutschland), Berlin
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

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Fachadministration der ERP -Anwendung MACH® im BVA Pflege der Grund- und Bewegungsdaten unter anderem für die KLR , den Haushalt, die Logistik, die Buchhaltung Benutzendenbetreuung im First - Level - Support Second- Level - Support Querschnittsaufgaben des Arbeitsbereichs KLR und MACH-Fachadministration

Ihr Profil

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Voraussetzungen:

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Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: + einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO

oder

+ eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I

oder

+ eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie können mindestens 6 Monate Berufserfahrung in der Fachadministration einer IT -Fachanwendung nachweisen Sie sehen es als selbstverständlich an, sich regelmäßig fortzubilden und das eigene Wissen zu erweitern Sie besitzen die Bereitschaft, Sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu (planbaren) Dienstreisen

von Vorteil:

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Sie haben Kenntnisse im Umgang mit einer ERP - Software Sie können Kenntnisse ( z.B. durch Fortbildungen oder Berufserfahrung) im Haushaltsrecht des Bundes ( BHO , VV -ZBR BHO ) oder im Haushaltsrecht des Landes (LHO, VV -ZBR) oder im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung nachweisen Sie gehen sicher mit MS Outlook, Excel , Word sowie Prozessvisualisierungssoftware ( bspw. Visio, XMind) um Die Fähigkeit, anfallende Aufgaben sowohl eigenverantwortlich und selbstständig als auch im Team zu erfüllen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und serviceorientiertes Handeln Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben

Wir bieten Ihnen

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Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr Erstattung von Umzugskosten Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen) DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Weitere Benefits unter karriere.bva. bund.de /Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:


https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/ BVA -2025-112/index.html

Allgemeine Hinweise

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Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 43 statt Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.


Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.


Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

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Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln oder Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin

Kontakt

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Organisatorische Fragen:

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Team Personalgewinnung
022899-358-28988
karriere@bva. bund.de
https://t1p.de/ BVA - FAQ

Fachliche Fragen:

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Ralf Bergmann
022899-358-97381
Ralf.Bergmann@bva. bund.de

Kontakt

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Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt


Standort Köln, Barbarastraße 1


Barbarastraße 1


50735 Köln






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Ansprechpartner

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Ihre fachliche Ansprechperson

Herr Ralf Bergmann


Tel
022899-358-97381
Mail
Ralf.Bergmann@bva.bund.de

Ihre Ansprechpersonen

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Team Personalgewinnung

Bundesverwaltungsamt

Standort Köln

50728 Köln
Tel
022899358-28988
Mail
Karriere@bva.bund.de