Job Description

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

BESCHÄFTIGUGNSDIENSTSTELLE

Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw), Abteilung Finanzen und Controlling, Bonn



Sie nehmen Geschäftszimmeraufgaben (u.a. interne Post- und E-Mail-Verteilung, Erstellung und Aktualisierung von internen Übersichten, zentrale Ansprechstelle des Referates etc.) wahr. Sie erfassen eingehende Rechnungen, prüfen und bereiten diese zur weiteren Bearbeitung vor. Sie bearbeiten Rechnungen für Leistungen aus Rahmenverträgen und Einzelvergaben. Hierzu gehören u.a. die Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen und die Zahlbarmachung von Rechnungen. Sie bearbeiten Aufgaben des IT-Servicemanagements für Referatsangehörige. Die Stelle ist zum 01.01.2026 in Teilzeit mit maximal 19,00 Wochenstunden zu besetzen. Die Telearbeit / mobiles Arbeiten ist möglich. Der Dienstposten ist organisatorisch mit den Entgeltgruppen E5-E6 ausgeplant. Die Tätigkeiten entsprechen der Entgeltgruppe 6. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder über einen diesen vergleichbarem Berufsabschluss.
Erwünscht:


Sie verfügen über Grundkenntnisse in SAP. Sie haben Kenntnisse von IT-Anwendungen der Bürokommunikation, insbesondere MS-Office.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.01.2026 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 21.11.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.


Ihre Bewerbung umfasst in jedem Fall:


Bewerbungsschreiben. Tabellarischer Lebenslauf. Arbeitszeugnisse, das letzte Schulzeugnis und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen.

Es können nur vollständige, nicht fotografierte Bewerbungsunterlagen im PDF-Format berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro


Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel.


Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf,


Anfragen zu programmtechnischen Problemen können wir leider nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich hier über das Kontaktformular des Bewerberportals an die zuständigen Berater. Vielen Dank für Ihr Verständnis.