Job Description

Über uns Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-149 Bewerbungsfrist: 10.12.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.590,97 bis 3.872,64 € brutto Ort: Düsseldorf Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Aufgaben Entgelt Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte einschl. Krankenbezüge unter Berücksichtigung der tariflichen sowie der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften Eingabe der zahlungsrelevanten Daten in ein SAP-basiertes Abrechnungssystem Kontaktaufnahme mit den personalbearbeitenden Stellen sowie ggf. mit den Trägern der Sozialversicherung und Zusatzversorgung zur Klärung offener Fragestellungen Durchführung von Rückforderungsverfahren für ohne Rechtsgrund gezahlte Leistungen Schreiben an personalbearbeitende Dienststellen, Sozialversicherungsträger, Kundenbehörden und Beschäftigte oder Besoldung Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamten, Anwärterinnen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangsbeihilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeitversorgung) Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP-gestützte Personalwirtschaftssystem SASPF Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und Bezügeempfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung Profil Voraussetzungen: Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann) Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen von Vorteil: Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse und/oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Besoldung und/oder auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, gründlich und termingerecht Sie bleiben im persönlichen Kontakt jederzeit freundlich und lösungsorientiert Wir bieten Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr Erstattung von Umzugskosten Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-149/dashboard.html Kontakt Allgemeine Hinweise Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 3/26 statt Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Ihr zukünftiger Arbeitsort Bundesverwaltungsamt, Standort Düsseldorf, Wilhelm-Raabe-Straße 46, 40470 Düsseldorf Kontakt Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ? 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de https://t1p.de/BVA-FAQ Fachliche Fragen: Franziska Kuster (Entgelt) ? 022899-358-634165 Franziska.Kuster@bva.bund.de Rainer Weidner (Besoldung) ? 022899-358-634241 Rainer.Weidner@bva.bund.de

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