Job Description

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.


Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.



Das

Luftfahrt-Bundesamt

sucht für den Sachbereich

„Luftsicherheit“

in der Außenstelle Stuttgart frühestens ab 01.05.2026 eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

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Der Dienstort ist Stuttgart/Filderstadt.

Referenzcode der Ausschreibung 20260032_0002

Bewerbungsfrist 10. Februar 2026

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

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Bezeichnung: Luftfahrt-Bundesamt

Ort: Stuttgart

PLZ: 70794

Bundesland: Baden-Württemberg

Dafür brauchen wir Sie

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Fachbezogene Unterstützung der Sachbereichsleitung, Sachgebietsleitung, Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter, Inspektorinnen/Inspektor des Sachbereiches S bei der Zulassung, Änderung und Überwachung der Zulassung von Beteiligten der „Sicheren Lieferkette in Deutschland“ und von Luftsicherheitsausrüstung sowie bei der Überwachung von Luftfahrtunternehmen Erstellung von Kostenrechnungen und Gebührenbescheiden Internes Qualitätsmanagement Vorgangsverwaltung im Aufgabenbereich und Büroorganisation

Ihr Profil

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Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare

adäquate Qualifikation

Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 2 SÜG erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.


Zudem ist für die Wahrnehmung des Dienstpostens eine positiv abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

*adäquate Qualifikation:

Justizfachangestellte/Justizfachangestellter; Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/-angestellter; Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-angestellter; Rechtsanwaltsfachangestellte/-angestellter; Notarfachangestellte/-angestellter; Patenanwaltsfachangestellte/-angestellter; Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das wäre wünschenswert:

Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse Darstellungsvermögen Digitalkompetenz Fähigkeit zur Zusammenarbeit Auffassungsgabe

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:


Gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen Bereitschaft sich auf neue Verfahren einzustellen Kenntnisse im Umgang mit Bürotechnik (Drucker, Scanner, Post)

Das bieten wir Ihnen

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Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit

Entgeltgruppe 6 TVöD

bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.


Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach

Besoldungsgruppe A 7 BBesG

bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.



Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.


Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

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Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.


Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.


Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.



Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

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Dann bewerben Sie sich bitte

bis zum 10.02.2026

über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.


Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den

Referenzcode 20260032_0002

ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.



Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

(Lebenslauf, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilung)

als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer

werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte

werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.


Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.



Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik

„Einzelheiten der Bewerbung“

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Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter

„Ausbildung/Abschlüsse“

Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter

„Berufserfahrung“

die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).



Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

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Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Alexandra Lehmann, Tel.: 0531 2355-2212 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.