Job Description

Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) in Teilzeit mit Dienstort Berlin

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Das Bundesamt für Soziale Sicherung ist eine selbständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales mit über 750 Beschäftigten. Es führt die Aufsicht über die bundesunmittelbaren Sozialversicherungsträger und leistet als Verwaltungsbehörde für den Gesundheitsfonds einen Beitrag zur Rechtsstaatlichkeit und finanziellen Stabilität zum Wohle der Versicherten. Als Bundesoberbehörde bietet das Bundesamt für Soziale Sicherung seinen Beschäftigten ab-wechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit besonderer Beachtung der Work-Life-Balance und vielfältigen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Vertragsart: Teilzeit

Angebot

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Sinnvolle Aufgaben: Wir leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag für die Stabilität der Sozialversicherungssysteme! Zeit- und ortsflexible Arbeit je nach konkret wahrzunehmenden Aufgaben und persönlichen Voraussetzungen Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gutes Miteinander im Team und wertschätzendes Arbeitsklima Systematisches Onboarding und Mentoring Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. diverse kostenfreie Kursangebote; Gesundheits-und Präventionstage) Moderne Arbeitsplätze Vielfältige Entwicklungsperspektiven und individuelle Fort- und Weiterbildung Zuschuss zum Deutschlandticket

Aufgaben

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Sekretariatsaufgaben, insbesondere

Zentraler Telefondienst Bearbeitung und Dokumentation Posteingang und -ausgang inklusive Botendienste Termin- und Wiedervorlagenverwaltung Erstellung und Pflege von Tabellen und Statistiken Durchführung von Abfragen Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen Schreibtätigkeiten, insbesondere Erstellung, Bearbeitung und Versand (über FTP-Server) prüfungsbezogener Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichten (inklusive Lesekontrolle bei Korrekturen) Abgabe von Meldungen im Rahmen der Prüfverfahren an die Referat 611 und 612 Erstellung von Tabellen und Grafiken nach Vorlage Bearbeitung von Protokollen Sonstige Schreibtätigkeiten mit Sicherstellung eines einheitlichen Layouts Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u. a. Erstellung der Teilnehmerlisten, Betreuung der TeilnehmerInnen während der Besprechung) Literatur- und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle Material- und Schlüsselverwaltung für die Außenstelle Archivierung der prüfungsbezogenen Akten Einbindung in Dienstreiseangelegenheiten (z.B. Abfrage und Buchung von Hotelunterkünften) Arbeiten mit der E-Akte Bund (z.B. Registrierung von Schriftstücken)

Profil

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Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürofachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Wünschenswert sind: Gründliche DV-Kenntnisse (MS-Office-Programme) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik Belastbarkeit, flexibles Denkvermögen und die Fähigkeit, bei ständig gleich hohem Arbeitsdruck kontinuierlich sehr sorgfältig zu arbeiten Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Gutes Organisationsvermögen Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team Hohe kommunikative und soziale Kompetenz

Über uns

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen oder Familienstand. Das Bundesamt für Soziale Sicherung hat sich die berufliche Förderung von Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz zum Ziel gesetzt und ist daher besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Wir unterstützen darüber hinaus die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Weitere Informationen über das Bundesamt für Soziale Sicherung finden Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.