Job Description

Unterstützen Sie uns als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Bundeskriminalamt in den Abteilungen Polizeilicher Staatsschutz, Zentrale Verwaltung, Operative Einsatz- und Ermittlungsunterstützung und Internationale Zusammenarbeit, Gemeinsames Bildungs- und Forschungszentrum. Es erwarten Sie, abhängig von der jeweiligen Abteilung unterschiedlichste Aufgaben, die zur Gewährleistung der Sicherheit Deutschlands beitragen.


Es stehen mehrere Stellen zur Verfügung.


Machen auch Sie das Richtige und bewerben Sie sich jetzt!



Wiesbaden | Meckenheim Vollzeit/Teilzeit unbefristet EG 6 TV EntgO Bund Bewerbungsfrist: 29. August 2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Joblevel: Fachkraft Berufsgruppe: Service & Fachkräfte Kennziffer: T-2025-34

Aufgaben

------------

Je nach Abteilung:

Zusammenstellung von Informationen aus Unterlagen bzw. Datenbeständen Administrative Querschnittsaufgaben (unter anderem für das Mobile Einsatzkommando) und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. + Büromäßige Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen u.ä. (einschließlich Material-

sammlung, Terminabsprachen etc.)
Steuerung von Posteingängen und -ausgängen sowie das Führen von Akten in einer nach Generalaktenplan vielfach gegliederten zentralen Gruppenregistratur Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung und -abrech-
nung, unter anderem:
+ Führen und Pflegen der Mehrarbeits- und Rufbereitschaftskonten
Unterstützung der Dozentinnen und der Dozenten der Hochschule bei der administrativen Durchführung des Bachelorstudiengangs, dazu gehört + Unterstützung im Bereich der Studienorganisation


Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

Je nach Abteilung:

Dienstreisen, im Rahmen von Arbeitsgruppensitzungen, (internen/externen) Besprechungen
Einsätzen, Informationsaustausch und Tagungen
+ planbar
+ selten bis gelegentlich: 1 bis 2x pro Jahr
+ Länge der Dienstreisen von 1 Tag bis maximal 1 Woche
+ Inland
Mehrarbeit durch besondere Einsatzlagen oder seltene Belastungsspitzen (z.B. angeordnete Dienste außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit) Bewältigung bedeutender/zeitkritischer (Projektfristen)/komplexer Maßnahmen in menhang mit der regulären Aufgabenwahrnehmung

Überwiegend Präsenz bei Einsatz am Fachbereich Kriminalpolizei der HS Bund

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

Unsere Erwartungen

----------------------

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d),

Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (w/m/d), Kauffrau


bzw. Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement beide Fachrichtungen (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann im Groß- und Außenhandel beide Fachrichtungen (w/m/d), Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (w/m/d)

Zusätzlich Wünschenswert

----------------------------

Eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche ist wünschens-
wert.
Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Bereich der elektronischen Datenerfassung sowie grundlegende Kenntnisse in der strukturierten Datenverarbeitung, insbesondere im Zusammenhang mit allen gängigen Office-Anwendungen. Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus. Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügen über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, sind belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.

Wissenswertes

-----------------

Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Dabei ist, je nach Aufgabenbereich, eine einfache oder erweiterte Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 bzw. 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) oder eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gemäß § 10 SÜG erforderlich. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG). Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen in diesen Bereichen bevorzugt berücksichtigt. Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen. Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Benefits

------------

Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Home-Office möglich Kurzer Infotext zum Thema Home-Office Flexible Arbeitszeiten Kurzer Infotext zum Thema Arbeitszeiten Familienfreundlich Kurzer Infotext zum Thema Familie & Beruf Gesundheitsschutz und Beratung Kurzer Infotext zum Thema Gesundheit Umfangreiche Karrieremöglichkeiten Kurzer Infotext zum Thema Karriere Sportangebote Ein sportliches Team: vielfältiges Sportangebot, kostenlose Gesundheits- und Fitness-Checks Aus- und Fortbildungen Kurzer Infotext zum Thema Fortbildungen

Das bieten wir - unsere Benefits

-------------------------------------

Ein gutes Gefühl:

sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben

Work-Life-Balance:

30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA-Zulage

Immer up to date:

umfassendes internes und externes Aus- und Fortbildungsangebot

Langfristige Planbarkeit:

sicherer Job im Öffentlichen Dienst

Persönlich mehr erfahren!

-----------------------------

Stellen Sie uns Ihre Fragen auf einer unserer Berufsinformationsmessen und Veranstaltungen.

Bewerbung und Auswahlverfahren

----------------------------------

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum

29.08.2025

Sollten Sie wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können, senden Sie Ihre Bewerbung einfach an:

Bundeskriminalamt

ZV 23 - Tarifgewinnung

65173 Wiesbaden

Alle Informationen zu wichtigen Bewerbungsunterlagen, Details zu den spezifischen Auswahlverfahren und wie Sie sich vorbereiten können, finden Sie auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess beim BKA.