Job Description

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).


In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.



Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!


Bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2026

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Stelleninformationen

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Arbeitsbeginn 01.01.2026 Dienstort WSA Ostsee 23566 Lübeck Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit Vertragsart unbefristet Bewerbungsfrist 05.01.2026

Ihre Aufgaben

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Bearbeiten von Standardseminaren des Aus- und Fortbildungszentrums der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (AFZ) sowie der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV) Veranlassen von Schulungen für Erste Hilfe Personal, für Evakuierungs- und Brandschutzhelfer etc. Bearbeiten von Kooperationsseminaren des Trainerzirkels AMS (Arbeitsschutzmanagement) Durchführung der jährliche Bedarfsabfragen für AFZ - Schulungsmaßnahmen Überprüfung, Erfassung und Pflege von AFZ - Bildungsbedarfen im Personalverwaltungssystem (PVS) Datenpflege der Qualifikation in PVS (auf Vollständigkeit prüfen, anfordern ggf. fehlender Nachweise, Statistiken und Auswertungen erstellen) Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel Rechnungsbearbeitung in der Bildungsstelle Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren Dozentenfreistellungen für Beschäftigte des WSA Ostsee bearbeiten Prozessmodellierung mit dem ARIS Designer

Ihr Profil

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Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten/zur Verwaltungsfachangestellten

oder

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement mit + nachgewiesener personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder
+ nach der Ausbildung erworbene Berufserfahrung im Bereich Personalwesen / Aus- und Fortbildung

Das wäre wünschenswert:

Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung Gründliche Kenntnisse von einschlägigen Gesetzen und Rechtsvorschriften, insbesondere des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes Gute Planungs- und Organisationskompetenz Serviceorientierung und Belastbarkeit Sozialkompetenz, Kooperationsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Level) Anwendungssichere Kenntnisse von Standardsoftware (MS Office) Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungen (insbesondere SAP HR/PVS) Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zum Führen dienstlich bereitgestellter Kraftfahrzeuge

Das bieten wir Ihnen

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Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung Zahlung einer Jahressonderzahlung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 31,82 Euro im Monat Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf Homeoffice und mobiles Arbeiten Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team Bedarfsgerechte Fortbildung Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Ansprechpersonen

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Nähere Auskünfte zum Inhalt der Stellenausschreibung erhalten Sie im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee von Herrn Alexander Jenß (Tel. 03831-249-120.). Für alle weiteren Fragen in Bezug auf die Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Heike Müller (Tel. 03831-249-121) zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-ostsee.de oder http://www.bav.bund.de.

Bewerbungsinformationen

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Bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2026

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