Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Organisation

Köln, NW, DE, Germany

Job Description

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).


In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.



Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!


Bewerben Sie sich bitte bis zum 10.12.2025

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Stelleninformationen


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Arbeitsbeginn sobald möglich Dienstort WSA Rhein 50668 Köln Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit Vertragsart unbefristet Bewerbungsfrist 10.12.2025

Ihre Aufgaben


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Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Aufgaben der Organisation im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:


Bearbeiten von Stellendokumentationen Bearbeiten der Angelegenheiten der Stellenbewirtschaftung Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten der Organisation und des Vorschriftenwesens Bearbeiten der Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation Mitwirken bei Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen, Hausverfügungen und Hausbekanntmachungen Wahrnehmen der Gebäudebwirtschaftung in Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Ihr Profil


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Das sollten Sie unbedingt mitbringen:




Abgeschlossene Berufsausbildung nach §11 TV EntGO Bund zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:




Kenntnisse im Bereich der Organisation im öffentlichen Dienst Ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten, Fähigkeiten zur Problemlösung Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Anwenderkenntnisse im Bereich Microsoft-Office und SAP-Programmen Hohes Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Diskretion Selbstständige, strukturierte und praxisnahe Arbeitsweise Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Beratungskompetenz, sicheres und überzeugendes Auftreten Leistungsbereitschaft und Flexibilität Bereitschaft zur Fortbildung Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Amtsbereich Bingen, Duisburg und Köln Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen


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Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund. Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund) Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Moblies Arbeiten) Umfangreiches Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten

Ansprechpersonen


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Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein, Frau Semiz unter Telefon 0221 97350-310. In tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro unter Tel.-Nr. 02066 418-311 oder 02066 418-312 zur Verfügung.


Bewerbungsinformationen


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Bewerben Sie sich bitte bis zum 10.12.2025

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Job Detail

  • Job Id
    JD3827677
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Köln, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned