Job Description

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!


Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.



Das

Berufsbildungszentrum Koblenz

ist eine überbetriebliche Aus- und Fortbildungsstätte mit Internat im Geschäftsbereich des Bundesministers für Verkehr.


Das

Berufsbildungszentrum Koblenz

sucht zum

nächstmöglichen Termin

,

unbefristet,

eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

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Der Dienstort ist Koblenz.

Referenzcode der Ausschreibung 20253317_0002

Bewerbungsfrist 14. November 2025

Arbeitsbeginn 01.10.2025

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

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Bezeichnung: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt

Ort: Koblenz

PLZ: 56070

Bundesland: Rheinland-Pfalz

Dafür brauchen wir Sie

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Rezeptionsaufgaben des BBiZ (Zimmerbuchungen, An- und Abreisen) Bearbeiten der Posteingänge/-ausgänge IT-gestützte Erfassung und Zuordnung schriftlich und elektronisch eingehender Dokumente mittels eines elektronischen Verwaltungssystems (AdeBA) Vergabe von Geschäftszeichen auf Grundlage des Aktenplans Chronologische Zusammenführung von Dokumenten und Vorgängen zu elektronischen Akten

Archivgerechte Aufbereitung von Akten und Datenpflege nach Abschluss der Aussonderung

Erstellen und Verwalten von Schriftgut Organisatorische Angelegenheiten für den Lehrbetrieb erledigen Beschaffungen durchführen

Ihr Profil

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Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I), abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann

Das wäre wünschenswert:

Fähigkeit zur kreativen Problemlösung, Erarbeiten von Alternativen Gutes Planungs- und Organisationsvermögen Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen) Wünschenswert: Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA) Wünschenswert: Kenntnisse im Beschaffungswesen (z.B. VOL) Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Verhandlungsgeschick mit der Befähigung, Konflikte zu erkennen und sachgerecht zu lösen Eigenständigkeit / Initiative

Das bieten wir Ihnen

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Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.


Wir bieten Ihnen neben einem spannenden und zukunftsorientierten Aufgabenfeld, alle Vorteile des öffentlichen Dienstes. Hierzu zählt zum Beispiel die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible und moderne Arbeitszeitmodelle.

Besondere Hinweise

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Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.


Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.


Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

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Dann bewerben Sie sich bitte

bis zum 14.11.2025

über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV


Wählen Sie dort

„Bewerbung mittels Referenzcode“

aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den

Referenzcode 20253317_0002

ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.


Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

(Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, evtl. vorhandene Arbeitszeugnisse)

als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.


Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter

„Ausbildung/Abschlüsse“

Ihren Berufsabschluss und unter

„Berufserfahrung“

die Arbeitgeber der letzten 5 Jahre, oder die letzten 2 Arbeitgeber (inkl. Ihres aktuellen Arbeitgebers).



Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.


Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Ansprechpersonen

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Für Fragen zum Dienstposten stehen Ihnen beim Berufsbildungszentrum Koblenz, Herr Langen Tel.: 0228 / 70 - 907200 oder Frau Diedrich Tel.: 0228 / 70 - 907210 zur Verfügung.