Job Description

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!


Imagefilm - schauen Sie rein und lernen Sie uns kennen! https://www.gdws.wsv.bund.de/DE/gdws/01_ueber-uns/Imagevideo/20241118_Imagevideo.html


Bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2026

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Stelleninformationen

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Arbeitsbeginn sobald möglich Dienstort GDWS Kiel 24106 Kiel Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit Vertragsart unbefristet Bewerbungsfrist 09.01.2026

Ihre Aufgaben

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Behandlung und Steuerung der Posteingänge, der Postausgänge und der internen Geschäftsumläufe sowohl analog als auch digital (Sichten, Registrieren, Auszeichnen, Weiterleiten, Übermitteln) Materialbewirtschaftung Feststellen des Bedarfes von Ersatzbeschaffungen von Büroverbrauchsmaterialien Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge überwiegend über das „Kaufhaus des Bundes“ (KdB) Durchführen der Inventarisierungen und Aussonderungen von Büroausstattung Abwesenheitsvertretung Pfortendienst

Ihr Profil

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Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum + Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

oder

+ Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d)

oder

+ Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d)

oder

+ Industriekauffrau/-mann (m/w/d)

oder

+ Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)

Das wäre wünschenswert:

Fachkundige Sprachkenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1 GER) Team- und Kooperationsfähigkeit Service- und Kundschaftsorientierung Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit und Eigeninitiative Gutes Planungs- und Organisationsvermögen Sichere Handhabung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Das bieten wir Ihnen

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Einstellung in die EG 5 Teil III Abschn. 36 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG)) Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch: + flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
+ verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
+ Homeoffice und mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss Guter Start durch aktives On-Boarding Eigener Laptop Ergonomischer Arbeitsplatz

Ansprechpersonen

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Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Jöns unter der Telefonnummer 0228 70-902850. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet die Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl 0228 70-902612.

Bewerbungsinformationen

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Bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2026

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