Job Description

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!


Imagefilm - schauen Sie rein und lernen Sie uns kennen! https://www.gdws.wsv.bund.de/DE/gdws/01_ueber-uns/Imagevideo/20241118_Imagevideo.html


Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.



Die

Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS)

sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

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für Angelegenheiten des Inneren Dienstes; Registraturtätigkeit, Materialausgabe, Beschaffungen

Der Dienstort ist Kiel.

Referenzcode der Ausschreibung 20253568_0002

Bewerbungsfrist 9. Januar 2026

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

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Bezeichnung: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt

Ort: Kiel

PLZ: 24106

Bundesland: Schleswig-Holstein

Dafür brauchen wir Sie

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Behandlung und Steuerung der Posteingänge, der Postausgänge und der internen Geschäftsumläufe sowohl analog als auch digital (Sichten, Registrieren, Auszeichnen, Weiterleiten, Übermitteln) Materialbewirtschaftung Feststellen des Bedarfes von Ersatzbeschaffungen von Büroverbrauchsmaterialien Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge überwiegend über das „Kaufhaus des Bundes“ (KdB) Durchführen der Inventarisierungen und Aussonderungen von Büroausstattung Abwesenheitsvertretung Pfortendienst

Ihr Profil

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Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum + Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

oder

+ Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d)

oder

+ Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d)

oder

+ Industriekauffrau/-mann (m/w/d)

oder

+ Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)

Das wäre wünschenswert:

Fachkundige Sprachkenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1 GER) Team- und Kooperationsfähigkeit Service- und Kundschaftsorientierung Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit und Eigeninitiative Gutes Planungs- und Organisationsvermögen Sichere Handhabung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Das bieten wir Ihnen

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Einstellung in die EG 5 Teil III Abschn. 36 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG)) Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch: + flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
+ verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
+ Homeoffice und mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss Guter Start durch aktives On-Boarding Eigener Laptop Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

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Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.


Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.



Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.


Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

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Dann bewerben Sie sich bitte

bis zum 09.01.2026

über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV


Wählen Sie dort

„Bewerbung mittels Referenzcode“

aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den

Referenzcode 20253568_0002

ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.



Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

(Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, - zeugnis, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Motivationsschreiben)

als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.


Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter

„Ausbildung/Abschlüsse“

Ihren Studienabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter

„Berufserfahrung“

Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.



Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe. (DO:8004) (BG:3)

Ansprechpersonen

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Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Jöns unter der Telefonnummer 0228 70-902850. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet die Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl 0228 70-902612.