Job Description

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).


Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.



Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.


Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.



Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.


Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.


Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.



Aktuell suchen wir für das Referat Z5 „Innerer Dienst“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt -

unbefristet

- eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

„Fahrzeugeinsatz“

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20253299_0002

Im Rahmen der Instandsetzung genehmigt das Sachgebiet Z53 „Kfz-Stelle“ die Instandsetzungen, überwacht diese und reguliert nach Abschluss die Rechnungen. Das Sachgebiet Z53 stellt den Bedarf an Fahrzeugen fest und deckt den begründeten Bedarf. Des Weiteren werden Sonderfahrzeuge unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben entwickelt, geplant und verbessert. Wenn die Nutzungsdauer erreicht wurde, werden die Fahrzeuge ausgesondert und verkauft.


Bewerbungsfrist 17. November 2025

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

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Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Köln

PLZ: 50672

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

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Wahrnehmung von Fahrertätigkeiten

Vergabe von Fahrzeugen an Selbstfahrende Übergabe und Aussonderung von Fahrzeugen an verschiedenen Standorten in Deutschland Mehrtägige Dienstreisen Wartung und Reinigung von Fahrzeugen

Bewirtschaftung Fuhrpark und sonstige mobile Technik

Erfassung von verwaltungseigenen Dienstfahrzeugen und Pflege von Änderungen Instandsetzung und Verwertung sonstiger mobiler Technik einleiten Durchführung technische Überwachung (TÜV

Beauftragung Kfz-Wartungen und -Reparaturen

Schadens- und Instandsetzungsmeldungen der Fahrzeugführer annehmen Beurteilung Wartungsbedarf Anlegen von entsprechenden Aufträgen im Fuhrparkmanagementsystem (COS) Einholen und Auswerten von Angeboten und ggf. Erstellung der Ausschreibung Erteilen von Reparaturaufträgen an die Fahrzeugführer Prüfung und Bearbeitung von Kfz-Instandsetzungsrechnungen

Beschaffung von Ersatzteilen, Zubehör usw.

Erstellung und Auswertung von Angeboten Erstellung von Kriterienkatalogen/Leistungsbeschreibungen Auftragserteilung und Leistungsabnahme Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

Pflege von Fahrzeugübergaben nach UVV

Pflege der Datenbank und Überwachung der Listen Kontrolle der Führerscheine Führen der Wiedervorlagen für den Sachbereich

Ihr Profil

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Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder für Beamtinnen/ Beamte Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Führerschein Klasse B

und

Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen

(ggf. auch mehrtägig mit Übernachtung)

Das wäre wünschenswert:

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:


(Kfz)-technischer Sachverstand und Technik-Affinität Fachkenntnisse im Beschaffungswesen und Vergaberecht (u.a. VgV und UVgO), sowie im Zivilrecht Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens sind von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse im SAP IM sind von Vorteil Genderkompetenz Planungs- und Organisationsfähigkeit Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Selbstständigkeit und Initiative Fähigkeit zum Ausüben schwerer Hebe- und Tragetätigkeiten (>25 kg)

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

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Eingruppierung in die

Entgeltgruppe 7 Teil I EO Bund

bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach

A7 BBesO

Regelmäßige

Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

(Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche



Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)


Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt

in unseren Teams


Aktive

Gesundheitsförderung

durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle

Aus-, Fort- und Weiterbildung,

auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage

unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein

Jobticket

Pilotprojekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

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Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.


Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.



Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

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Dann bewerben Sie sich bitte

bis zum 17.11.2025

über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV


Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den

Referenzcode 20253299_0002

ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.



Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (

Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Laufbahnbefähigung oder den Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen

) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen

bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.



Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

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Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Engels (Tel.-Nr. 0221 5776-2337) zur Verfügung.