Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) Als „vergabefachkraft“

Wustrow, MV, DE, Germany

Job Description

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).


In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.



Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!


Bewerben Sie sich bitte bis zum 31.01.2026

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Stelleninformationen


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Arbeitsbeginn sobald möglich Dienstort Außenbezirk Canow 17255 Wustrow-OT-Canow Arbeitszeit Vollzeit Vertragsart befristet Bewerbungsfrist 31.01.2026

Ihre Aufgaben


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Beschaffung durch Direktaufträge, über das Kaufhaus des Bundes oder Vergabeverfahren mit folgenden Schwerpunktaufgaben: + Vorbereitungen zu Bau-, Unterhaltungs-, und Beseitigungsmaßnahmen durchführen
+ Beschaffung technischer Unterlagen und deren Auswertung vornehmen
+ Auftragswerte abschätzen und Anbieter/Firmen ermitteln
+ Vergabe-, Vertragsordnung und Vergabeart bestimmen
+ Leistungsverzeichnis/ Vergabeunterlagen erstellen
+ Preisanfragen erstellen und versenden
+ Zuschlags- und Bindefrist festlegen
+ Eingang der Angebote feststellen, Angebote erfassen (rechnerische und fachliche Prüfung, sowie Wertung der Angebote); Preisspiegel erstellen, und ggf. Rücksprache mit Bietern halten
+ wirtschaftlichsten Bieter feststellen und den Auftrag in Form eines Bestellscheins erstellen
+ Durchführung von Bauabwicklungen einschließlich Fertigung der Bauabschlussberichte und Nacharbeiten
+ Liefertermine und Ausführungsfristen verfolgen
+ Aufmaßerstellung
+ Begleiten der Abnahme der Maßnahme, Abnahmeprotokolle fertigen, Erfassung v. Mängeln sowie Protokollieren und Überwachen v. Gewährleistungsfristen
+ Rechnungen prüfen und bearbeiten; Rechnungsbelege einschließlich Kontierung erstellen
+ Erarbeiten von Fachbeiträgen
+ Wahrnehmen von Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
+ Arbeiten zur Verkehrssicherungspflicht
+ Beschaffung v. Materialien und Verbrauchsgütern inkl. Lagerbewirtschaftung und Fortschreibung des Lagerbestandes sowie u.a. Inventur, Führen der Gerätekartei
+ Zuarbeiten für den FB Schifffahrt/ FG Liegenschaften

Ihr Profil


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Das sollten Sie unbedingt mitbringen:




Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf des Baugewerbes und Zusatzqualifikation zur Vergabefachkraft oder Bereitschaft diese zeitnah durchzuführen (Fortbildungsdauer ca. 6 Monate) Führerscheinklasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen




Das wäre wünschenswert

:


Schwimmabzeichen mind. in Bronze sichere Fachkenntnisse im Haushaltsrecht und Vergaberecht Kenntnisse im Umgang mit gängigen Ausschreibungsprogrammen sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) SAP-Kenntnisse, insbesondere des Moduls MM gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Umsicht und Zuverlässigkeit Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen, aber team- und ergebnisorientierten Arbeit ausgeprägtes Urteils- und Entscheidungsvermögen Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Kritikfähigkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung Gesundheitliche Eignung

Das bieten wir Ihnen


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Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD. Bei Nichtvorliegen der Zusatzqualifikation „Vergabefachkraft“ wird bis zum erfolgreichen Fortbildungsabschluss Entgelt nach Entgeltgruppe 6 gezahlt.


Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden.



Darüber hinaus bieten wir Ihnen:




Eine zunächst befristete Beschäftigung mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung Betriebliche Altersvorsorge Leistungen nach TVöD-Bund, u.a. eine Jahressonderzahlung im Monat November Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Parken Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) ab 2027 31 Tage im Kalenderjahr Unser Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Ansprechpersonen


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Es stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel für fachliche Fragen der Leiter des Außenbezirks Canow, Herr Aue, unter Tel.-Nr.: 039828 253-40 bzw. -0 oder für tarifliche Fragen Frau Kuhn unter Tel.-Nr. 03334 276-124 zur Verfügung.


Bewerbungsinformationen


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Bewerben Sie sich bitte bis zum 31.01.2026

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Job Detail

  • Job Id
    JD4073731
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Wustrow, MV, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned