Job Description

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.
Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn mehrere
Bürosachbearbeitende (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung der Abteilungs- und Unterabteilungsleitungen sowie der Gleichstellungsbeauftragen im BAFA suchen wir Sie!
Als zentral zuständige Verwaltungs- und Genehmigungsbehörde vereint das BAFA Aufgaben aus der Exportkontrolle mit Maßnahmen der Energie- und Wirtschaftsförderung. Hier können Sie zur erfolgreichen Umsetzung der innen-, außen- und klimapolitischen Ziele des BAFA beitragen. Neben der Wahrnehmung von Schreib- und Assistenzdiensten unterstützen Sie als Mitarbeitende/r in den Bereichen Exportkontrolle und Energie auch bei der Bearbeitung von Förderanträgen bzw. Anträgen, der schriftlichen und mündlichen Beratung von Antragstellern und Energieberatern sowie der Erstellung und Auswertung von Statistiken.
Als Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse im Gleichstellungsbüro und wirken aktiv an der Umsetzung der Ziele der Gleichstellungsarbeit mit. Durch Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur Förderung der Chancengleichheit in unserer Behörde bei.
Ihre Tätigkeit in der Bürosachbearbeitung umfasst in allen Einsatzgebieten unter anderem:

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Korrespondenzvorbereitung
• Organisation von Dienstreisen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen, Veranstaltungen
• Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost sowie der E-Mails
• Empfang und Betreuung von nationalen und ggf. ausländischen Besuchern
• Erstellung von Briefen, Berichten, Präsentationen nach Vorgabe

Unsere Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
Berufliche Erfahrungen im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens vergleichbar Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen – GER) sind von Vorteil.
Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikations- und Informationstechnik (MS-Word – MS Outlook) werden vorausgesetzt.
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit und verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit sehr gutem schriftlichen Ausdruck. Darüber hinaus sind Sie teamfähig und zeichnen sich durch Ihre Belastbarkeit und Flexibilität aus. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise wird erwartet. Darüber hinaus sind Sie serviceorientiert und sich Ihrer Rolle bewusst.
Unsere Leistungen
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) sowie – je nach Einsatzgebiet – die Möglichkeit, 20 % bis 60 % der Arbeitszeit im Homeoffice zu erbringen.
Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
Die jeweilige Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen mehrerer unbefristeter Beschäftigungsverhältnisse.
Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.12.2025 und lassen uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 1904 über das Onlinebewerbungssystem des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle unter zukommen. Vielen Dank.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Krommer unter der Rufnummer 06196 / 908-2299 sowie Frau Mion unter der Rufnummer 06196 / 908-2008 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE). In den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie und Wirtschaftsprüferaufsicht nimmt es wichtige administrative Aufgaben des Bundes wahr.
Der Hauptstandort Eschborn verfügt über zwei Eltern-Kind-Zimmer. Im Rahmen der Gesundheitsförderung bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unter anderem hausinterne Yogakurse und regelmäßige Augen- und Rückenschulungskurse an. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit der Nutzung der vielfältigen Sportangebote im Sportzentrum der Deutschen Bank in Eschborn. Das BAFA ist ferner am Projekt "bike & business" beteiligt. Nicht unerwähnt bleiben sollte die jährlich steigende gemeinsame Beteiligung am größten Unternehmenslauf der Welt, dem JP Morgan Chase Corporate Challenge.
Der Standort Eschborn befindet sich im Zentrum des dynamischen und prosperierenden Rhein-Main-Gebietes und zeichnet sich durch eine äußerst günstige Verkehrsverbindung mit zwei S-Bahnanschlüssen, zwei Autobahnanschlüssen sowie der Nähe zum Frankfurter Flughafen aus. Die Entfernung zur Frankfurter Innenstadt beträgt nur sieben Kilometer; den Frankfurter Flughafen erreicht man in knapp 15 Minuten.
Das Rhein-Main-Gebiet bietet mit seinen zahlreichen Museen, einer lebendigen Kulturszene und unzähligen Erholungs- und Sportangeboten ein breit gefächertes Freizeitangebot, das diese Region zu einem der attraktivsten Standorte in ganz Deutschland macht. Die Nähe zu Taunus, Spessart, Odenwald oder Weinbaugebieten wie dem Rheingau trägt zur hohen Lebensqualität bei.
Das BAFA als Arbeitgeber
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE). In den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Klimaschutz und Lieferketten nimmt es wichtige administrative Aufgaben des Bundes wahr.
Das BAFA zeichnet sich durch ein breites Aufgabenspektrum aus, das von zahlreichen Maßnahmen der Wirtschaftsförderung über die zukunftsweisenden Förderprogramme im Bereich der erneuerbaren Energien bis hin zu internationalen Aufgaben im Bereich der Außenwirtschaft reicht. Dementsprechend bietet das BAFA zahlreiche abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten.
Das BAFA hat heute rund 1.250 Mitarbeitende.
Flexible Arbeitszeiten, eine mitarbeiterorientierte Personalpolitik, Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung und bedarfsorientierte Weiterbildungsangebote sind weitere Aspekte, die das Arbeitsumfeld des BAFA auszeichnen. Nicht zuletzt bietet ein Arbeitsplatz im BAFA alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat im Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle einen hohen Stellenwert. Das BAFA ist daher seit 2008 mit dem "audit berufundfamilie®" der Hertie-Stiftung als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnet. Neben äußerst flexiblen Arbeitszeiten, individuell gestaltbarer Teilzeit sowie Pflege-Guides bietet das BAFA viele weitere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Pflege und Privatleben an. Weitere Angebote am jeweiligen Standort können Sie der Rubrik "Einsatzort" entnehmen.
Im Rahmen der Gesundheitsoffensive des BAFA bestehen vielfältige Angebote als Basis für gemeinsame, gesundheitsfördernde Aktivitäten, zum Beispiel in Form von Gesundheitstagen.
Ein gutes Miteinander liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir jährlich einen Ausflug, der flexibel nach den Interessen der Kolleginnen und Kollegen geplant werden kann.
Weiterführende Informationen zu dem Einsatzort finden Sie auf unserer Internetseite:

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