Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Büro- und Rezeptionskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher, sowie für unsere Kundinnen und Kunden. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und übernehmen administrative Aufgaben, die den täglichen Geschäftsbetrieb unterstützen. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Aufgaben

Empfang und Begrüßung von Besucherinnen, Besuchern sowie Kundinnen und Kunden Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Terminplans Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Schriftverkehr Betreuung von Gästen bei Veranstaltungen oder Meetings Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen Kenntnisse in Theorg wären von Vorteil Organisationstalent und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Diskretion und serviceorientierte Arbeitsweise Flexibilität und Teamfähigkeit Arbeitszeit bis 20 Uhr abends
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und durch Ihre Organisationstalent überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bewerbungsfrage(n):

Arbeitszeit auch abends bis 20 Uhr
Arbeitsort: Vor Ort