Job Description

Sie organisieren gern, haben Freude an Zahlen und schätzen eine Arbeit mit Sinn?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei Traglinge e.V. verbinden wir professionelles Verwaltungs-Know-how mit einer Herzensaufgabe: Familien mit Frühgeborenen, schwer oder chronisch kranken Kindern ein Leben in der Häuslichkeit zu ermöglichen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent & Büroprofi, das zuverlässig den Überblick behält und uns bei der Verwaltung von Fördermitteln, Spenden sowie im täglichen Bürobetrieb den Rücken freihält.
Aufgaben
Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Telefonaten und E-Mails
• Pflege und Ablage von Unterlagen (digital & analog)
• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
• Zuarbeit für Projektanträge, insbesondere im Rahmen des Zuwendungsrechtes / Europäischen Sozialfonds (ESF)
• Überwachung von Mittelabrufen, Budgetplänen und Nachweisen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Verwaltung von Spenden und Spenderpflege
• Unterstützung bei internen Prozessen und in der täglichen Büroorganisation

Qualifikation
Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln, idealerweise mit Kenntnissen im Zuwendungsrecht und ESF-Antragsmodalitäten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an Verwaltungsaufgaben
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und eine positive Grundhaltung

Benefits
Wir bieten Ihnen

• Einen Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
• Ein freundliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Vergütung nach AVR DWBO (EG 7, abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung)

volles 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub
Arbeitsort: Berlin-Spandau (Trägersitz)
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gern per Mail:
Traglinge e.V. – Bunter Kreis Berlin Tel. 030/3702 27 460
Katja Mahn / Christina Hartmann
Traglinge e.V. - Bunter Kreis Berlin
Wir begeliten Familien mit Frühgeborenen, schwer u. chronisch kranken Kindern/Jugendlichen im multiprofessionellen Team, bauen Brücken, damit das Leben gelingt.

Skills Required