Job Description

Einleitung Sie organisieren gern, haben Freude an Zahlen und schätzen eine Arbeit mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei Traglinge e.V. verbinden wir professionelles Verwaltungs-Know-how mit einer Herzensaufgabe: Familien mit Frühgeborenen, schwer oder chronisch kranken Kindern ein Leben in der Häuslichkeit zu ermöglichen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent & Büroprofi , das zuverlässig den Überblick behält und uns bei der Verwaltung von Fördermitteln, Spenden sowie im täglichen Bürobetrieb den Rücken freihält. Aufgaben Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Abläufen Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Telefonaten und E-Mails Pflege und Ablage von Unterlagen (digital & analog) Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen Zuarbeit für Projektanträge, insbesondere im Rahmen des Zuwendungsrechtes / Europäischen Sozialfonds (ESF) Überwachung von Mittelabrufen, Budgetplänen und Nachweisen in Abstimmung mit der Geschäftsführung Verwaltung von Spenden und Spenderpflege Unterstützung bei internen Prozessen und in der täglichen Büroorganisation Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln, idealerweise mit Kenntnissen im Zuwendungsrecht und ESF-Antragsmodalitäten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Freude an Verwaltungsaufgaben Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und eine positive Grundhaltung Benefits Wir bieten Ihnen Einen Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz Ein freundliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Vergütung nach AVR DWBO (EG 7, abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung) volles 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub Noch ein paar Worte zum Schluss Arbeitsort: Berlin-Spandau (Trägersitz) Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gern per Mail: Traglinge e.V. – Bunter Kreis Berlin Tel. 030/3702 27 460 Katja Mahn / Christina Hartmann

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